زیر سیستم مدیریت پیکربندی اطلاعات پایه
از مهمترین و اساسی ترین سیستم ها در یک سیستم یکپارچه و جامع، سیستم مدیریت پیکربندی و اطلاعات پایه آن می باشد که کار اصلی آن ورود صحیح و یکپارچه اطلاعات و نظارت و کنترل بر نحوه ثبت و پردازش آنها می باشد. مدیر سیستم در این زیرسیستم،توانایی تعریف اطلاعات پایه فروشگاه و دیگر اطلاعات مربوط به فروشگاه و اجزاء آن را دارا می باشد.
در این زیر سیستم تمامی ارتباط ها و نحوه تعامل هر فروشگاه با انبارها و دفتر مرکزی دیده شده و تماما با استاندارهای جهانی جهت استفاده در فروشگاه های زنجیره ای و بین المللی با بستر شبکه ای را دارا می باشد.
نیازهای هر زیر مجموعه از سیستم بطور جداگانه توسط دفتر مرکزی قابل تعریف و بصورت online قابل پیگیری و کنترل می باشد. نظارت بر زیر مجموعه ها از جمله مهمترین امکانات یک سیستم مکانیزه مناسب می باشد که با یک داشبورد کاری مناسب و UserFriendly باید در اختیار کاربر قرار گیرد.
بروز رسانی آسان و کاملا مکانیزه زیر مجموعه ها از نظر بسیاری از صفات و خواص کالا در سیستم یکپارچه فروشگاهی نیز سهم بسزایی در عدم اتلاف زمان و انرژی خواهد داشت.
اطلاع رسانی به موقع و ارائه گزارشات کاربردی جهت رفع ایرادات و مشکلات موجود در زیرمجموعه ها نیز از مزایای استفاده از زیر سیستم مدیریت اطلاعات پایه می باشد..
ویژگی ها ، امکانات و فرایندهای مدیریت پیکربندی
- معرفی دفاتر مدیریت بصورت زنجیره ای، مدیریت مرکزی، مدیریت شعب
- معرفی فروشگاه بصورت نامحدود برای هر دفتر
- معرفی انبار بصورت نامحدود برای هر دفتر
- معرفی غرفه بصورت نامحدود برای هر فروشگاه
- معرفی اقلام هر غرفه
- معرفی انواع کالا ( استاندارد، ساختنی، مواد اولیه، خدماتی، ماتریسی و …)
- معرفی واحدهای شمارش کالا
- معرفی بارکدهای هر کالا
- تخصیص مارک و گروه کالا بصورت سلسله مراتبی(درختی)
- معرفی گروه های مالیات بر ارزش افزوده و عوارض و تعیین نرخ هر یک و انتساب به اقلام معرفی شده
- معرفی انواع ارز و نرخ تبدیل هر یک به ریال
- معرفی نیروی انسانی شاغل درفروشگاه هاوتخصیص فروشگاه یا غرفه سازمانی به هر یک
- معرفی کلیه اشخاص اعم از تأمین کننده و مشتری بصورت شخصی یا شرکتی و ثبت مشخصات نحوه ارتباط با هر یک
- مدیریت گروه بندی مشتریان
- معرفی کلیه صندوقهای فروشگاه ها و تعیین شناسه ای برای هر یک از آنها که در نرم افزار صندوق بطور خودکار قابل شناسایی باشند
- معرفی انواع خدمات به تعداد دلخواه که علاوه بر اجناس، قابل فروش به مشتری هستند نظیر پیک، بسته بندی و غیره
- تعیین اجزاء تشکیل دهنده کالا به منظور استفاده از آن در ترکیب و ساخت کالاو صدور رسید محصول (BOM)
- معرفی انواع کلا سهای قیمت فروش به تعداد دلخواه نظیر مشتریان عمومی، مشتریان عمده، کارکنان، نمایندگان، شرکت های همکار و غیره
- معرفی کاربران سیستم و تعیین سطوح دسترسی هریک که درسطح گزینه های برنامه و داده های هر محل(حیطه بندی اطلاعات)قابل تعریف می باشد
- تنظیمات رسید مشتری اعم از آرم فروشگاه، تبلیغات بالا صفحه و پایین صفحه