اهم کارکردها ، امکانات و مزایای سامانه جامع نظام پیشنهادها و خلاقیت در سطوح مختلف
- امکان استفاده از دبيرخانه مرکزي جهت کنترل و سياست گذاري
- امکان تعریف دبیرخانه های فرعی جهت دریافت و بررسی پیشنهادها بصورت مستقل
- قابليت تعريف کميته هاي مختلف بصورت درختی
- قابليت تعميم و ارسال انواع پيشنهاد بين کميته ها
- قابلیت ارجاع و ابلاغ پیشنهادها بین دبیرخانه های مختلف
- قابليت دريافت و ثبت پيشنهاد بصورت الکترونيکي و دستي توسط پيشنهاددهندگان بطور فردي و گروهي
- قابلیت تعریف و دریافت پیشنهاد از تیم های هم اندیشی (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان ضميمه کردن فايل پيوست جهت تکميل کردن پيشنهاد به تعداد نامحدود
- امکان ثبت پيشنهادهاي کاغذي و … توسط افراد خاص و بنام خود پيشنهاددهنده
- قابليت ارائه کد رهگيري ، مدت زمان بررسي و فرم اعلام وصول پيشنهاد بصورت پيام کوتاه يا پست الکترونيک به پيشنهادهنده
- قابليت ارائه پيشنهادهاي مشابه بصورت هوشمند توسط سامانه بطور خودکار به پيشنهاددهنده جهت جلوگيري از ارائه پيشنهادهاي تکراري در کل سامانه
- امکان جستجوي ساده و پيشرفته بر اساس فيلدهاي مختلف اطلاعاتي پيشنهاد
- امکان ايجاد بانک ايده جهت ارائه نظرات و توضيحات افراد خبره در سازمان براي هر پيشنهاد
- امکان تگ کردن (Like) پيشنهاد توسط افراد مختلف جهت نمايش مقبوليت و درجه اهميت پيشنهاد ارائه شده و همچنين تشخيص پر بيننده ترين پيشنهاد
- امکان تگ کردن پيشنهادهاي خوانده شده
- امکان نمایش کارنامه مشارکت برای هر فرد و امتیازدهی به شاخص های عملکردی افراد
- امکان خرج کردن امتیاز توسط خود فرد ، جهت دریافت هدایای غیرنقدی (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- دارا بودن کارتابل الکترونيکي براي تمامي ذينفعان در نظام پيشنهادها از جمله پيشنهاددهندگان ، کارشناسان ارزيابي ،مجريان ، دبيران و اعضاء کميته ها ، دبير اصلي نظام پيشنهادها و مدير سيستم و …
- قابلیت به ترتیب کردن، جستجو و فیلترینگ قوی و پیشرفته در کارتابل ها
- امکان مشاهده تمامي پيشنهادهاي ارائه شده و سوابق کاملي از آن و هچنين شناسنامه پيشنهاد توسط هر فرد جهت کنترل و پيگيري به لحظه توسط هر فرد و درج در پرونده افراد
- امکان انجام انواع ارجاعات بصورت فردي يا گروهي براي تمامي افراد و کميته ها با اعلام مدت پاسخگويي و توضيحات لازم
- امکان ارجاعات متوالی برای افراد زیرمجموعه
- امکان درخواست تمدید مدت زمان پاسخگویی توسط کارشناسان و مجریان
- امکان مديريت جلسات کميته ها و ارائه تمامي تصميمات متخذه در هر پيشنهاد و ثبت امتيازدهي و محاسبه پاداش ها در آن
- انجام محاسبات پاداش ارزيابي و پاداش اثرات مالي پيشنهاد مطابق آئين نامه و تسهيم پاداش به افراد و کميته هاي مربوطه
- امکان حضور و غياب افراد کميته و مدعوين در جلسه و ثبت ميزان حضور افراد
- امکان برگزاري جلسات مجازي براي افراد کميته ها با دريافت نظرات هر فرد بصورت جداگانه
- امکان هشدار دهي در تمامي کارتابل ها بصورت بصري جهت امور پیگیری امور محوله در صورت اتمام مهلت تعيين شده
- امکان ثبت خبر، مقاله ، شعار، روزنامه الکترونيک و تجارب اجرايي
- امکان ارائه فراخوان (بذر پيشنهاد) بصورت کلي و يا به ازاء واحدها ، افراد و کميته هاي خاص باتعيين مدت زمان فعال بودن هر فراخوان و فايل ضميمه
- تشکیل باشگاه وفاداری اعضاء نظام پیشنهادها به همراه تعریف امتیاز برای شاخص های کسب امتیاز در هر دوره و مدیریت امتیازهای دریافتی هر فرد (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان ارائه هداياي غير نقدي به افراد با توجه به شاخص های عملکردی و با انتخاب خود افراد (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان نمايش پيشنهاددهنده هاي برتر با نمايش عکس و آمار عملکرد آنها
- امکان درخواست تجديد نظر براي پيشنهادهاي رد شده
- امکان نمايش کمیته هاي برتر با توجه به شاخص هاي مورد نظر در داشبورد اوليه
- امکان تنظیمات داشبورد با توجه به نقش افراد و گزارشات مورد نظر
- امکان آرشيو اسناد نظام پيشنهادها از جمله مدارک پيشنهاد ، ارزيابي ها، صورتجلسات و …
- قابليت ارتباط مستقيم با دبيران کميته ها توسط کاربران
- امکان ارسال پيام از جمله دستور جلسات به دبيران ، مديران و افراد مختلف در نظام پيشنهادها
- امکان هشدار دهي و اطلاع رسانی به تمامی افراد و ذینفعان در سیستم نظام پیشنهادها از طریق ارسال SMS و Email (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان نمايش آخرين تغييرات سامانه و همچنين ثبت آخرين بازديد هر فرد از سامانه
- قابليت تعريف انواع شاخص ها ، پارامترهاي تصميم ، زمينه هاي پيشنهاد، انواع پيشنهاد ، انواع نقش ها و سطوح دسترسي آنها ، کارمندان ، چارت سازماني ، مدارک تحصيلي و بسياري از اطلاعات پايه ديگر
- قابليت اتصال به پرتال و يا ايجاد لينک در سايت هاي داخلي شرکت ها (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- هماهنگ سازي اطلاعات پرسنلي نظام پيشنهادها با اطلاعات پرسنلي شرکت ها بصورت آنلاين يا بروز رساني از طريق فايل (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- بروز رسانی کلیه اطلاعات سیستم از طریق بارگذاری فایل اکسل از جمله پیشنهادهای قبلی سازمان ، لیست کارکنان ، لیست واحدهای سازمانی ، مدارک تحصیلی ، سمت ها و … (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- قابليت ارائه انواع گزارش کامل و جامع آماري و نموداري بر اساس مدل ارزيابي عملکرد نظام پيشنهادها و ارائه شاخص هاي مختلف
- قابلیت ساخت گزارشات متنوع
- دریافت خروجی به صورت فایلExcel در گزارشات ، جستجوها و تمامی لیست های سیستم در فرم ها
- و بسیاري از امکانات و نيازها جهت تسهيل عمليات سامانه
