نرم افزار پرداخت متمرکز ابرانو+
مدیریت صدها تامینکننده با روشهای سنتی امکانپذیر نیست. نرم افزار پرداخت متمرکز ابرانو+، کنترل حسابها، برنامهریزی پرداخت و مدیریت نقدینگی را در یک مسیر هوشمند قرار میدهد

ویژگی های نرم افزار پرداخت متمرکز ابرانو+
فروشگاههای زنجیرهای معمولاً با صدها یا هزاران تامینکننده با شرایط همکاری متفاوت فعالیت میکنند. مدیریت دستی حساب این تامینکنندگان، بررسی فاکتورهای خرید، برگشت از خرید، پرداختهای علیالحساب و تعهدات قراردادی، فرآیندی زمانبر و مستعد خطا است. نرم افزار پرداخت متمرکز ابرانو+ با تجمیع این اطلاعات، دید کاملی از وضعیت مالی هر تامینکننده در اختیار مدیران قرار میدهد.
تفاوت در شرایط قراردادهای تامین، مانند خرید قطعی، فروش امانی یا کمیسیونی و دورههای مختلف تسویه، یکی از چالشهای اصلی واحدهای مالی فروشگاههای بزرگ است. این سامانه با تحلیل اطلاعات خرید و قراردادها، امکان محاسبه دقیق مانده حساب و مبلغ قابل پرداخت هر تامینکننده را فراهم میکند و فرآیند تسویه را بر اساس تعهدات واقعی کسبوکار پیش میبرد.
شفافیت در محاسبات پرداختی، نقش مهمی در حفظ روابط بلندمدت با تامینکنندگان دارد. با استفاده از گزارشهای دقیق صورتحساب و جزئیات تراکنشها، فروشگاهها میتوانند پاسخگویی سریعتری در خصوص وضعیت حسابها داشته باشند و اختلافات ناشی از خطاهای محاسباتی یا ثبت دستی اطلاعات را کاهش دهند.
یکی از دغدغههای مدیران فروشگاههای زنجیرهای، هماهنگی بین تعهدات پرداختی و منابع مالی موجود است. نرم افزار پرداخت متمرکز ابرانو+ با در نظر گرفتن تاریخ سررسید قراردادها، فاکتورهای خرید و وضعیت حساب تامینکنندگان، برنامه پرداخت دقیقتری ایجاد میکند و امکان تصمیمگیری بهتر درباره اولویتهای پرداخت را فراهم میسازد.
پرداختهای برنامهریزی نشده میتواند فشار زیادی بر جریان نقدینگی مجموعه وارد کند. این سامانه با ارائه گزارشهای پیشبینی پرداخت و برآورد چکهای مورد نیاز، به مدیران مالی کمک میکند منابع لازم را از قبل مدیریت کرده و از کمبود نقدینگی در زمانهای حساس جلوگیری کنند.
در سازمانهای بزرگ، انجام پرداختهای متعدد به تامینکنندگان نیازمند هماهنگی دقیق بین واحدهای مالی، حسابداری و خزانهداری است. امکان صدور پرداختهای تجمیعی یا انفرادی در ابرانو+ باعث کاهش زمان عملیات خزانهداری و افزایش سرعت انجام فرآیندهای مالی میشود.
پرداخت تامینکنندگان زمانی اثربخش است که اطلاعات آن در تمام بخشهای مالی سازمان هماهنگ باشد. نرم افزار پرداخت متمرکز ابرانو+ به صورت آنلاین با سیستمهای بازرگانی، حسابداری و دریافت و پرداخت ارتباط برقرار میکند تا اطلاعات خرید، پرداخت و تسویه بدون نیاز به ورود مجدد دادهها در سیستم جریان پیدا کند.
ثبت چندباره اطلاعات مالی در سیستمهای مختلف، یکی از عوامل اصلی بروز اشتباه در سازمانهای بزرگ است. با اتوماسیون فرآیند پرداخت در ابرانو+، اطلاعات پس از تایید، به صورت خودکار در سیستمهای مرتبط ثبت شده و احتمال خطای انسانی در محاسبات و ثبت اسناد کاهش پیدا میکند.
پس از انجام پرداخت و تسویه حساب با تامینکنندگان، ثبت صحیح اسناد حسابداری اهمیت زیادی دارد. این سامانه با ایجاد ارتباط مستقیم با بخش حسابداری، فرآیند ثبت اسناد مالی مرتبط با پرداختها را به صورت خودکار انجام داده و کنترلهای مالی مجموعه را تقویت میکند.
مدیران فروشگاههای زنجیرهای برای تصمیمگیریهای مالی نیازمند اطلاعات دقیق و بهروز هستند. نرم افزار پرداخت متمرکز ابرانو+ گزارشهای جامع از وضعیت حساب تامینکنندگان، پرداختهای انجام شده، تعهدات آینده و مانده بدهیها ارائه میدهد تا مدیران بتوانند بر اساس دادههای واقعی تصمیمگیری کنند.
امکان راسگیری صورتحساب تامینکنندگان، یکی از قابلیتهای مهم برای مدیریت تعهدات مالی است. این ویژگی به مدیران کمک میکند زمان واقعی پرداختها را بهتر تحلیل کرده و برنامهریزی مالی دقیقتری برای دورههای آینده داشته باشند.
در مجموعههایی با تعداد زیاد شعب و تامینکنندگان، نظارت مستقیم بر تمام فرآیندهای پرداخت دشوار است. گزارشهای متمرکز ابرانو+ امکان کنترل بهتر عملکرد واحدهای مالی، بررسی فرآیندهای پرداخت و ایجاد شفافیت در سطح کل سازمان را فراهم میکند.
نرم افزار ابرانو+ با هدف تامین نیازهای کلیه فروشگاه های زنجیره ای و بزرگ با تنوع کالا و حوزه فعالیت طراحی و تولید شده و فروشگاه های چند منظوره ای که کالاهای متفاوت در شعب مختلف یا یک شعبه ارائه می کنند را کاملا پوشش می دهد. برای مثال یک فروشگاه ممکن است هم کالاهای تند مصرف ارائه کند و هم بخش اختصاصی لوازم خانگی داشته باشد. همچنین ممکن است در یک شعبه خاص در یک شهر توریستی، رستوران نیز داشته باشند.
با توجه به سابقه طولانی وجود مشکلات و بحران هایی نظیر قطع شدن برق و اینترنت در ایران و احتمال بروز مشکل در شبکه و زیرساخت شعبه یا دفتر مرکزی، نرم افزار ابرانو+ با فناوری خاصی طراحی و تولید شده که در صورت بروز چنین مشکلاتی، فعالیت صندوق فروشگاهی حتی یک لحظه هم با خطا و مشکل مواجه نمی شود. کافی است برق صندوق ها بصورت مستقیم یا از طریق ups تامین باشد تا فعالیت صندوق بدون وقفه انجام شود.
نرم افزار ابرانو+ محدودیتی در تعداد شعب فروشگاه یا تعداد انبارها، کالاها و دسته بندی های مختلف کالاها ندارد. نرم افزار ابرانو+ علاوه بر اینکه برای تامین نیازهای فروشگاه های زنجیره ای و کسب و کارهای فعال در صنعت خرده فروشی طراحی شده است، چشم انداز کمک به توسعه کسب و کارها را داشته و همواره برای ظرفیت چند برابری بزرگترین فروشگاه های زنجیره ای کشور آمادگی دارد.
شرکت سبزافزار بیش از ۲ دهه بصورت تخصصی در حوزه نرم افزارهای مدیریت فروشگاه های زنجیره ای و بزرگ فعالیت داشته و در بسیاری از موارد، مشتریان شرکت در قالب مهاجرت از نرم افزار ضعیف به نرم افزار قوی، جامع و کارآمد در چارچوب مشتریان ابرانو+ قرار گرفته اند. علت اصلی این موضوع، داشتن طرح جامع و کامل برای استقرار نرم افزار است که انتقال اطلاعات یکی از اصول پایه ای این فرایند است و سبزافزار به منظور تامین نیاز مشتری و جلوگیری از توقف یا بروز خلل در فعالیت فروشگاه، تمهیدات ویژه ای برای آن در نظر گرفته است.
نرم افزار ابرانو+ با کلیه پلتفرم ها و سامانه های خصوصی و دولتی مالی، اعتباری و اداری ارتباط دارد و کلیه ابزارها و راهکارهایی که به فروش بیشتر کسب و کار کمک کند در حال حاضر پشتیبانی و ارائه می شود. حتی در صورت ظهور یک پلتفرم جدید با روش ها و قوانین و مقررات خاص یا با مدل جدید از کسب و کار، ابرانو+ امکان ارتباط سریع را برای کلیه مشتریان خود در اسرع وقت فراهم می کند.