سامانه مدیریت مالی و حسابداری ابرانو+

سیستم دریافت و پرداخت سبز، حساب های دریافتی و پرداختی طرف های تجاری را مدیریت می کند. در این سیستم پس از دریافت خروجی ها از سیستم های دیگر مانند تسویه حساب تامین کنندگان یا منابع درآمد و دیگر سیستم ها، دستور پرداخت یا دستور دریافت برای طرف حساب ها ایجاد می گردد. در بخش خزانه، اسناد پرداختی مربوطه برای طرف حسابهای بستانکار صادر شده و چک های پرداختی در کارتابل چک های در انتظار سر رسید قرار می گیرد. در هر مرحله، زمانی که وضعیت چک پرداختی تغییر پیدا می کند مانند تحویل و وصول، برگشت خوردن چک، باطل شدن یا دیگر موارد، در کارتابل چک های پرداختی تغییر وضعیت چک ثبت می شود.

چک های دریافتی از مشتریان و دیگر طرف های تجاری نیز در این زیر سیستم ثبت می گردد و در کارتابل چک های دریافتی قرار گرفته و وضعیت آنها در هر مرحله قابل تغییر خواهد بود. دریافت چک های دریافتی می تواند از طریق نرم افزار صندوق فروش، در زمان صدور صورت حساب مشتریان نیز صورت گرفته و بصورت خودکار در کارتابل چک های دریافتی قرار گیرد. در نرم افزار صندوق فروش اقساط دریافتی از مشتریان می تواند بصورت چک باشد و بصورت یکجا چندین چک از یک حساب با مبالغ یکسان اما شماره های سری و تاریخ ماهیانه یا چند ماه یکبار دریافت و ثبت گردد.

برای چک های دریافتی و پرداختی در زمان ثبت، سند حسابداری خودکار صادر می گردد و در هر مرحله که وضعیت چک تغییر پیدا می کند نیز سند حسابداری مرتبط با آن ثبت شده و نیاز نیست تا کاربر اسناد حسابداری را بصورت دستی ثبت نماید. صدور چك روی برگ دسته چك تعریف شده و تعیین طرف حساب آن و امكان صدور رسید تحویل چك به تحویل گیرنده همراه با كنترل چكهای صادره و تعیین وضعیت آن بصورت تكی یا دسته ای (در انتظار سررسید، پاس، برگشت، باطل و ناپدید) قابل انجام است.

یکی از بزرگترین دغدغه های فروشگاه های زنجیره ای به دلیل داشتن حجم خرید بالا، مدیریت مانده حساب و نحوه تسویه حساب با تامین کنندگان است. این فرایند مستلزم صرف زمان و دقت بسیار برای محاسبه و کنترل هر چه بهتر آن است، در روش های غیر مکانیزه چندین کارمند متخصص حسابداری و بازرگانی جهت انجام اینگونه فعالیت ها استخدام می شوند.

سامانه برنامه پرداخت متمرکز ضمن ساده سازی فرآیند پرداخت به تامین کنندگان و صرفه جویی در زمان و نیروی کار ، باعث افزایش دقت عمل در مبالغ پرداختی به تامین کنندگان در بازه زمانی مشخص می گردد. این سامانه اشتباهات کاربران که در سایر روش ها وجود دارد را به صورت کامل برطرف نموده است و گزارشات جامع برای برنامه ریزی دقیق و در کمترین زمان ممکن، جهت تامین منابع لازم برای پرداخت به تامین کنندگان را فراهم می نماید .

سامانه برنامه پرداخت با سامانه های حسابداری، بازرگانی و دریافت و پرداخت به صورت آنلاین در ارتباط می باشد. اطلاعات پرداخت به تامین کنندگان بر اساس مواردی همچون تاریخ تسویه درج شده در قراردادها، فاکتورهای خرید، مرجوع خرید و وجوه پرداختی علی الحساب به تامین کنندگان در این سامانه درج شده و پس از تجزیه و تحلیل این اطلاعات، صورت حساب تامین کنندگان جهت تسویه حساب به سامانه برنامه پرداخت متمرکز ارسال می گردد. پس از بررسی و تایید صورت حساب تامین کنندگان توسط واحد حسابداری، اقدامات لازم جهت تسویه حساب صورت می پذیرد.

مدیریت اموال و دارایی‌های سازمان، شامل دارایی‌های منقول و غیرمنقول، یکی از حوزه‌های مهم مدیریتی در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ به شمار می‌رود. دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز درباره وضعیت، ارزش، محل استقرار و شرایط بهره‌برداری از دارایی‌ها، نقش مستقیمی در برنامه‌ریزی‌های مالی، کنترل هزینه‌ها و تصمیم‌گیری‌های کلان مدیران ارشد دارد و امکان مدیریت بهینه سرمایه‌های سازمان را فراهم می‌کند.

ثبت و مدیریت جامع اطلاعات دارایی‌های ثابت مانند ساختمان‌ها، آسانسورها، پله‌های برقی، تجهیزات تأسیساتی، ماشین‌آلات و سایر تجهیزات سازمانی، از الزامات یک سیستم مدیریت اموال کارآمد است. این فرآیند شامل صدور شماره اموال، گروه‌بندی درختی دارایی‌ها، تعیین روش محاسبه استهلاک، ثبت اطلاعات خرید، مدیریت چرخه عمر دارایی از زمان بهره‌برداری تا جابجایی، تعمیرات اساسی، کنارگذاری موقت، فروش، اسقاط یا اهداء و همچنین تعیین دقیق محل استقرار، مرکز هزینه و تحویل‌گیرنده هر دارایی می‌شود.

نرم‌افزار ابرانو+ با فراهم‌سازی امکان محاسبه استهلاک دارایی‌ها به‌صورت فردی و گروهی، اتصال یکپارچه به سیستم حسابداری و صدور خودکار اسناد مالی بر اساس شابلون‌های تعریف‌شده، مدیریت دارایی‌ها را ساده و دقیق می‌کند. همچنین با ارائه گزارش‌های جامع از تاریخچه عملیات دارایی، خلاصه استهلاک و وضعیت کلی اموال در تمامی شعب شرکت یا سازمان به‌صورت لحظه‌ای و بدون خطا، ابزار لازم برای کنترل بهتر سرمایه‌های سازمانی و اتخاذ تصمیم‌های مدیریتی هوشمندانه را در اختیار مدیران ارشد قرار می‌دهد.

کنترل بودجه در فروشگاه‌های زنجیره‌ای به مجموعه فرآیندهایی گفته می‌شود که برای برنامه‌ریزی، تخصیص، پایش و مدیریت منابع مالی در بخش‌های مختلف کسب‌وکار انجام می‌شود. در این فرآیند، فروشگاه قبل از شروع یک دوره مالی (مانند ماه، فصل یا سال) میزان درآمدهای مورد انتظار، هزینه‌های عملیاتی، خرید کالا، حقوق کارکنان، هزینه‌های بازاریابی، اجاره شعب، نگهداری تجهیزات و سایر مخارج را پیش‌بینی کرده و سپس عملکرد واقعی را با بودجه مصوب مقایسه می‌کند.

اهمیت کنترل بودجه در خرده‌فروشی به دلیل حجم بالای عملیات و حاشیه سود معمولاً محدود این صنعت بسیار زیاد است. این سیستم به مدیران کمک می‌کند انحراف‌های مالی را سریع شناسایی کنند؛ برای مثال مشخص شود که چرا هزینه یک شعبه بیشتر از مقدار پیش‌بینی‌شده شده، چرا میزان تخفیف‌ها از حد مجاز عبور کرده یا چرا سود یک گروه کالایی کاهش یافته است. با این اطلاعات، مدیران می‌توانند تصمیم‌های دقیق‌تری درباره قیمت‌گذاری، خرید موجودی، کاهش هزینه‌ها و توسعه شعب اتخاذ کنند.

در یک نرم‌افزار مدیریت فروشگاه زنجیره‌ای، ماژول کنترل بودجه معمولاً امکان تعریف بودجه برای هر شعبه، واحد سازمانی یا مرکز هزینه، ثبت هزینه‌های واقعی، مقایسه بودجه و عملکرد، تهیه گزارش‌های انحراف بودجه و پیش‌بینی جریان نقدینگی را فراهم می‌کند. نتیجه این کار افزایش کنترل مالی، جلوگیری از هزینه‌های غیرضروری، بهبود سودآوری شعب و ایجاد شفافیت بیشتر در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی است؛ موضوعی که برای شبکه‌های بزرگ فروشگاهی با ده‌ها یا صدها شعبه اهمیت حیاتی دارد.