ویژگی‌ها و مزایای سامانه جامع ارزیابی عملکرد کارکنان
سامانه جامع ارزیابی عملکرد کارکنان شرکت سبزافزار آریا دارای ویژگی ها و مزیت های بسیاری است که در اینجا به تعدادی از آنها اشاره شده است:
- امکان برنامه‌ریزی و هدف‌گذاری برای سازمان و تحلیل عملکرد و انحراف از معیار آنها
- کاملاً پویا و منعطف و با قابلیت افزایش و یا کاهش شاخص‌ها، ابعاد و نشانگان رفتاری
- امکان تعریف و به‌کارگیری انواع محاسبات ریاضی، آمار و فرمول‌های محاسبه اوزان با توابع مختلف
- قابلیت تعریف و ارائه گزارش‌های نتایج ارزیابی با کلیه مدل‌ها و نمودارهای اکسل، بارگرافی، عنکبوتی و…
- توانایی اتصال به پایگاه داده‌های مختلف و دریافت اطلاعات به‌طور اتوماتیک به صورت وب‌سرویس
- آرشیو اطلاعات در دوره‌های ارزیابی و در بخش‌های مختلف سازمانی
- تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف با نقش‌های متفاوت در معاونت‌ها و سطوح مدیریتی
- سرعت بالای نرم‌افزار در پیاده‌سازی و ارائه گزارش سریع جهت تصمیم‌گیری‌های مدیران به صورت داشبوردینگ و گزارش‌های تحلیلی
- امکان تعیین گروه‌های ارزیابی 360 درجه به صورت خودکار و انتخابی
- قابلیت دریافت انواع گزارشات متنوع و کاربردی به مدیران
- ارائه انواع گزارش مبنی بر مقایسه شاخص‌های همسطح و غیرهمسطح در واحدها، مدیریت‌ها، معاونت‌ها
- امکان گروه‌بندی شغل‌ها، واحدها و رسته‌های مختلف مبتنی بر تجزیه و تحلیل مشاغل سازمان
- امکان اجرای رتبه‌بندی و ترازبندی ارزیابی شوندگان
- ارائه کارنامه تفضیلی کارکنان در دوره ارزیابی در سطح فردی و گروهی
- قابلیت محاسبه وزن‌ها و شاخص‌های مختلف ارزیابی در سریع‌ترین زمان ممکن و قابلیت نرمال‌سازی نمرات
- قابلیت ایجاد پرونده ارزیابی و اطلاعات شخصی افراد و تشکیل پرونده مخصوص جهت دسترسی آسان
- قابلیت تعریف درختچه شاخص به طور مجزا برای هر شغل و رسته
- امکان فعال کردن یا غیرفعال کردن شاخص‌ها در فواصل زمانی
- امکان وزن‌دهی سؤالات به صورت خوشه‌ای در سیستم
- قابلیت تغییر، کاهش و یا افزایش سؤالات، شاخص‌ها و وزن‌ها در فواصل زمانی مختلف در سیستم به صورت ساده
- قابلیت تعریف الگوهای دسترسی و سطوح دسترسی به افراد و مدیران مختلف
- امکان ایجاد بانک سوالات ارزیابی در گروه‌ها، شغل‌ها و رسته‌های مختلف سازمانی
- طراحی سیستم داشبوردینگ از نتایج ارزیابی عملکرد جهت ارائه به مدیران ارشد سازمان در جهت تصمیم‌گیری
- قابلیت ارسال پيام كوتاه (SMS) و پست الكترونيك (E-mail) به گروه‌های تعریف شده و اطلاع‌رسانی از طرق فوق و قابل تعریف
- قابلیت دسترسی سریع به اطلاعات کارکنان خاص با کلیدواژه‌های نام، نام خانوادگی، شماره کارمندی، واحد و ….
- قابلیت تکمیل اطلاعات ناقص توسط کارکنان با کسب اجازه توسط مدیر سیستم
- قابلیت خوداظهاری افراد در تکمیل اطلاعات شخصی
- امکان بارگذاری تصویر، سند و یا هر فایل مؤثر در ارزیابی
- دسترسی به نظرسنجی‌های قبلی در دوره‌های مختلف گذشته در جهت ارزیابی دقیق‌تر
- پیش‌بینی آیتم پاسخ تشریحی در سیستم جهت ارائه توضیحات خاص و موردی
- رویت گزارش نتایج ارزیابی فردی، چاپ و ذخیره‌سازی آن
- قابلیت استفاده ار بانک اطلاعاتی SQL Server
- دارا بودن کارتابل الکترونيکي براي تمامي ذينفعان در نظام ارزیابی از جمله ارزیابی‌شوندگان، ارزیابی‌کنندگان، معاون یا مدیر واحد مدیریت عملکرد و مدير سيستم
- دارا بودن قابلیت کنترل و پیگیری براي اطلاع از انجام یا صحت انجام فرآیند ارزیابی هر فرد
- قابلیت به ترتیب کردن، جستجو و فیلترینگ قوی و پیشرفته در کارتابل‌ها
- امکان انجام انواع ارجاعات به صورت فردي يا گروهي
- امکان ثبت امتيازهای شاخص‌ها توسط هر فرد و محاسبه امتیاز نهایی ارزیابی و محاسبه پاداش‌ها در آن
- امکان هشداردهي در تمامی کارتابل‌ها به صورت بصري (با تغيير رنگ فيلد تاريخ) در صورت اتمام مهلت تعيين‌شده
- امکان هشداردهی در تمامی کارتابل‌ها به صورت بصری (با تغيير رنگ فيلدها) جهت امور پیگیری امور محوله
- امکان ثبت خبر، مقاله، شعار، روزنامه الکترونيک و تجارب اجرايي جهت استفاده کاربران
- امکان نمايش برترین‌ها با نمايش عکس و آمار عملکرد آنها
- امکان نظرسنجی در پایان دوره ارزیابی و دریافت پیشنهادهای ارزیابی‌شوندگان
- امکان نمايش آخرين تغييرات سامانه و همچنين ثبت آخرين بازديد هر فرد از سامانه
- ارائه دریافت انواع خروجی به صورت فایل Word، Excel، Xml و … در گزارش‌ها، جستجوها و تمامی لیست‌های سیستم در فرم‌ها
- و بسیاري از امکانات و نيازها جهت تسهيل عمليات سامانه