برتری های سامانه نظام
اهم کارکردها ، امکانات و برتری های سامانه نظام پیشنهادها و خلاقیت در سطوح مختلف- امکان استفاده از دبیرخانه مرکزی جهت کنترل و سیاست گذاری
- امکان تعریف دبیرخانه های فرعی جهت دریافت و بررسی پیشنهادها بصورت مستقل
- قابلیت تعریف کمیته های مختلف بصورت درختی
- قابلیت تعمیم و ارسال انواع پیشنهاد بین کمیته ها
- قابلیت ارجاع و ابلاغ پیشنهادها بین دبیرخانه های مختلف
- قابلیت دریافت و ثبت پیشنهاد بصورت الکترونیکی و دستی توسط پیشنهاددهندگان بطور فردی و گروهی
- قابلیت تعریف و دریافت پیشنهاد از تیم های هم اندیشی (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان ضمیمه کردن فایل پیوست جهت تکمیل کردن پیشنهاد به تعداد نامحدود
- امکان ثبت پیشنهادهای کاغذی و … توسط افراد خاص و بنام خود پیشنهاددهنده
- قابلیت ارائه کد رهگیری ، مدت زمان بررسی و فرم اعلام وصول پیشنهاد بصورت پیام کوتاه یا پست الکترونیک به پیشنهادهنده
- قابلیت ارائه پیشنهادهای مشابه بصورت هوشمند توسط سامانه بطور خودکار به پیشنهاددهنده جهت جلوگیری از ارائه پیشنهادهای تکراری در کل سامانه
- امکان جستجوی ساده و پیشرفته بر اساس فیلدهای مختلف اطلاعاتی پیشنهاد
- امکان ایجاد بانک ایده جهت ارائه نظرات و توضیحات افراد خبره در سازمان برای هر پیشنهاد
- امکان تگ کردن (Like) پیشنهاد توسط افراد مختلف جهت نمایش مقبولیت و درجه اهمیت پیشنهاد ارائه شده و همچنین تشخیص پر بیننده ترین پیشنهاد
- امکان تگ کردن پیشنهادهای خوانده شده
- امکان نمایش کارنامه مشارکت برای هر فرد و امتیازدهی به شاخص های عملکردی افراد
- امکان خرج کردن امتیاز توسط خود فرد ، جهت دریافت هدایای غیرنقدی (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- دارا بودن کارتابل الکترونیکی برای تمامی ذینفعان در نظام پیشنهادها از جمله پیشنهاددهندگان ، کارشناسان ارزیابی ،مجریان ، دبیران و اعضاء کمیته ها ، دبیر اصلی نظام پیشنهادها و مدیر سیستم و …
- قابلیت به ترتیب کردن، جستجو و فیلترینگ قوی و پیشرفته در کارتابل ها
- امکان مشاهده تمامی پیشنهادهای ارائه شده و سوابق کاملی از آن و هچنین شناسنامه پیشنهاد توسط هر فرد جهت کنترل و پیگیری به لحظه توسط هر فرد و درج در پرونده افراد
- امکان انجام انواع ارجاعات بصورت فردی یا گروهی برای تمامی افراد و کمیته ها با اعلام مدت پاسخگویی و توضیحات لازم
- امکان ارجاعات متوالی برای افراد زیرمجموعه
- امکان درخواست تمدید مدت زمان پاسخگویی توسط کارشناسان و مجریان
- امکان مدیریت جلسات کمیته ها و ارائه تمامی تصمیمات متخذه در هر پیشنهاد و ثبت امتیازدهی و محاسبه پاداش ها در آن
- انجام محاسبات پاداش ارزیابی و پاداش اثرات مالی پیشنهاد مطابق آئین نامه و تسهیم پاداش به افراد و کمیته های مربوطه
- امکان حضور و غیاب افراد کمیته و مدعوین در جلسه و ثبت میزان حضور افراد
- امکان برگزاری جلسات مجازی برای افراد کمیته ها با دریافت نظرات هر فرد بصورت جداگانه
- امکان هشدار دهی در تمامی کارتابل ها بصورت بصری جهت امور پیگیری امور محوله در صورت اتمام مهلت تعیین شده
- امکان ثبت خبر، مقاله ، شعار، روزنامه الکترونیک و تجارب اجرایی
- امکان ارائه فراخوان (بذر پیشنهاد) بصورت کلی و یا به ازاء واحدها ، افراد و کمیته های خاص باتعیین مدت زمان فعال بودن هر فراخوان و فایل ضمیمه
- تشکیل باشگاه وفاداری اعضاء نظام پیشنهادها به همراه تعریف امتیاز برای شاخص های کسب امتیاز در هر دوره و مدیریت امتیازهای دریافتی هر فرد (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان ارائه هدایای غیر نقدی به افراد با توجه به شاخص های عملکردی و با انتخاب خود افراد (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان نمایش پیشنهاددهنده های برتر با نمایش عکس و آمار عملکرد آنها
- امکان درخواست تجدید نظر برای پیشنهادهای رد شده
- امکان نمایش کمیته های برتر با توجه به شاخص های مورد نظر در داشبورد اولیه
- امکان تنظیمات داشبورد با توجه به نقش افراد و گزارشات مورد نظر
- امکان آرشیو اسناد نظام پیشنهادها از جمله مدارک پیشنهاد ، ارزیابی ها، صورتجلسات و …
- قابلیت ارتباط مستقیم با دبیران کمیته ها توسط کاربران
- امکان ارسال پیام از جمله دستور جلسات به دبیران ، مدیران و افراد مختلف در نظام پیشنهادها
- امکان هشدار دهی و اطلاع رسانی به تمامی افراد و ذینفعان در سیستم نظام پیشنهادها از طریق ارسال SMS و Email (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- امکان نمایش آخرین تغییرات سامانه و همچنین ثبت آخرین بازدید هر فرد از سامانه
- قابلیت تعریف انواع شاخص ها ، پارامترهای تصمیم ، زمینه های پیشنهاد، انواع پیشنهاد ، انواع نقش ها و سطوح دسترسی آنها ، کارمندان ، چارت سازمانی ، مدارک تحصیلی و بسیاری از اطلاعات پایه دیگر
- قابلیت اتصال به پرتال و یا ایجاد لینک در سایت های داخلی شرکت ها (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- هماهنگ سازی اطلاعات پرسنلی نظام پیشنهادها با اطلاعات پرسنلی شرکت ها بصورت آنلاین یا بروز رسانی از طریق فایل (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- بروز رسانی کلیه اطلاعات سیستم از طریق بارگذاری فایل اکسل از جمله پیشنهادهای قبلی سازمان ، لیست کارکنان ، لیست واحدهای سازمانی ، مدارک تحصیلی ، سمت ها و … (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
- قابلیت ارائه انواع گزارش کامل و جامع آماری و نموداری بر اساس مدل ارزیابی عملکرد نظام پیشنهادها و ارائه شاخص های مختلف
- قابلیت ساخت گزارشات متنوع
- دریافت خروجی به صورت فایلExcel در گزارشات ، جستجوها و تمامی لیست های سیستم در فرم ها
- و بسیاری از امکانات و نیازها جهت تسهیل عملیات سامانه
سامانه جامع نظام پیشنهادها و خلاقیت
سامانه جامع نظام پیشنهادها ، ابزاری برای تحقق اهداف تفکر مدیریت مشارکتی می باشد. امکانات این سامانه و زیر سیستم های مربوط به آن را می توانید مطالعه فرمایید
سامانه نظام پیشنهادها