برتری های سامانه نظام

اهم کارکردها ، امکانات و برتری های سامانه نظام پیشنهادها و خلاقیت در سطوح مختلف

امکان استفاده از دبیرخانه مرکزی جهت کنترل و سیاست گذاری
امکان تعریف دبیرخانه های فرعی جهت دریافت و بررسی پیشنهادها بصورت مستقل
قابلیت تعریف کمیته های مختلف بصورت درختی
قابلیت تعمیم و ارسال انواع پیشنهاد بین کمیته ها
قابلیت ارجاع و ابلاغ پیشنهادها بین دبیرخانه های مختلف
قابلیت دریافت و ثبت پیشنهاد بصورت الکترونیکی و دستی توسط پیشنهاددهندگان بطور فردی و گروهی
قابلیت تعریف و دریافت پیشنهاد از تیم های هم اندیشی (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
امکان ضمیمه کردن فایل پیوست جهت تکمیل کردن پیشنهاد به تعداد نامحدود
امکان ثبت پیشنهادهای کاغذی و … توسط افراد خاص و بنام خود پیشنهاددهنده
قابلیت ارائه کد رهگیری ، مدت زمان بررسی و فرم اعلام وصول پیشنهاد بصورت پیام کوتاه یا پست الکترونیک به پیشنهادهنده
قابلیت ارائه پیشنهادهای مشابه بصورت هوشمند توسط سامانه بطور خودکار به پیشنهاددهنده جهت جلوگیری از ارائه پیشنهادهای تکراری در کل سامانه
امکان جستجوی ساده و پیشرفته بر اساس فیلدهای مختلف اطلاعاتی پیشنهاد
امکان ایجاد بانک ایده جهت ارائه نظرات و توضیحات افراد خبره در سازمان برای هر پیشنهاد
امکان تگ کردن (Like) پیشنهاد توسط افراد مختلف جهت نمایش مقبولیت و درجه اهمیت پیشنهاد ارائه شده و همچنین تشخیص پر بیننده ترین پیشنهاد
امکان تگ کردن پیشنهادهای خوانده شده
امکان نمایش کارنامه مشارکت برای هر فرد و امتیازدهی به شاخص های عملکردی افراد
امکان خرج کردن امتیاز توسط خود فرد ، جهت دریافت هدایای غیرنقدی (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
دارا بودن کارتابل الکترونیکی برای تمامی ذینفعان در نظام پیشنهادها از جمله پیشنهاددهندگان ، کارشناسان ارزیابی ،مجریان ، دبیران و اعضاء کمیته ها ، دبیر اصلی نظام پیشنهادها و مدیر سیستم و …
قابلیت به ترتیب کردن، جستجو و فیلترینگ قوی و پیشرفته در کارتابل ها
امکان مشاهده تمامی پیشنهادهای ارائه شده و سوابق کاملی از آن و هچنین شناسنامه پیشنهاد توسط هر فرد جهت کنترل و پیگیری به لحظه توسط هر فرد و درج در پرونده افراد
امکان انجام انواع ارجاعات بصورت فردی یا گروهی برای تمامی افراد و کمیته ها با اعلام مدت پاسخگویی و توضیحات لازم
امکان ارجاعات متوالی برای افراد زیرمجموعه
امکان درخواست تمدید مدت زمان پاسخگویی توسط کارشناسان و مجریان
امکان مدیریت جلسات کمیته ها و ارائه تمامی تصمیمات متخذه در هر پیشنهاد و ثبت امتیازدهی و محاسبه پاداش ها در آن
انجام محاسبات پاداش ارزیابی و پاداش اثرات مالی پیشنهاد مطابق آئین نامه و تسهیم پاداش به افراد و کمیته های مربوطه
امکان حضور و غیاب افراد کمیته و مدعوین در جلسه و ثبت میزان حضور افراد
امکان برگزاری جلسات مجازی برای افراد کمیته ها با دریافت نظرات هر فرد بصورت جداگانه
امکان هشدار دهی در تمامی کارتابل ها بصورت بصری جهت امور پیگیری امور محوله در صورت اتمام مهلت تعیین شده
امکان ثبت خبر، مقاله ، شعار، روزنامه الکترونیک و تجارب اجرایی
امکان ارائه فراخوان (بذر پیشنهاد) بصورت کلی و یا به ازاء واحدها ، افراد و کمیته های خاص باتعیین مدت زمان فعال بودن هر فراخوان و فایل ضمیمه
تشکیل باشگاه وفاداری اعضاء نظام پیشنهادها به همراه تعریف امتیاز برای شاخص های کسب امتیاز در هر دوره و مدیریت امتیازهای دریافتی هر فرد (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
امکان ارائه هدایای غیر نقدی به افراد با توجه به شاخص های عملکردی و با انتخاب خود افراد (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
امکان نمایش پیشنهاددهنده های برتر با نمایش عکس و آمار عملکرد آنها
امکان درخواست تجدید نظر برای پیشنهادهای رد شده
امکان نمایش کمیته های برتر با توجه به شاخص های مورد نظر در داشبورد اولیه
امکان تنظیمات داشبورد با توجه به نقش افراد و گزارشات مورد نظر
امکان آرشیو اسناد نظام پیشنهادها از جمله مدارک پیشنهاد ، ارزیابی ها، صورتجلسات و …
قابلیت ارتباط مستقیم با دبیران کمیته ها توسط کاربران
امکان ارسال پیام از جمله دستور جلسات به دبیران ، مدیران و افراد مختلف در نظام پیشنهادها
امکان هشدار دهی و اطلاع رسانی به تمامی افراد و ذینفعان در سیستم نظام پیشنهادها از طریق ارسال SMS و Email (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
امکان نمایش آخرین تغییرات سامانه و همچنین ثبت آخرین بازدید هر فرد از سامانه
قابلیت تعریف انواع شاخص ها ، پارامترهای تصمیم ، زمینه های پیشنهاد، انواع پیشنهاد ، انواع نقش ها و سطوح دسترسی آنها ، کارمندان ، چارت سازمانی ، مدارک تحصیلی و بسیاری از اطلاعات پایه دیگر
قابلیت اتصال به پرتال و یا ایجاد لینک در سایت های داخلی شرکت ها (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
هماهنگ سازی اطلاعات پرسنلی نظام پیشنهادها با اطلاعات پرسنلی شرکت ها بصورت آنلاین یا بروز رسانی از طریق فایل (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
بروز رسانی کلیه اطلاعات سیستم از طریق بارگذاری فایل اکسل از جمله پیشنهادهای قبلی سازمان ، لیست کارکنان ، لیست واحدهای سازمانی ، مدارک تحصیلی ، سمت ها و … (درصورت تهیه ماژول مربوطه)
قابلیت ارائه انواع گزارش کامل و جامع آماری و نموداری بر اساس مدل ارزیابی عملکرد نظام پیشنهادها و ارائه شاخص های مختلف
قابلیت ساخت گزارشات متنوع
دریافت خروجی به صورت فایلExcel در گزارشات ، جستجوها و تمامی لیست های سیستم در فرم ها
و بسیاری از امکانات و نیازها جهت تسهیل عملیات سامانه

سامانه جامع نظام پیشنهادها و خلاقیت

سامانه جامع نظام پیشنهادها ، ابزاری برای تحقق اهداف تفکر مدیریت مشارکتی می باشد. امکانات این سامانه و زیر سیستم های مربوط به آن را می توانید مطالعه فرمایید

سامانه نظام پیشنهادها