داشبورد مدیریتی چیست؟

همانطور که می دانید داشبورد های مدیریتی برای ساده سازی گزارش های کاری ،تحلیلی و … طراحی شده اند. داشبورد معمولا از مجموعه ای از عناصر گرافیکی مانند انواع نمودار های میله ای، دایرهای، پشته ای، راداری و . . . تشکیل شده است و قادر به پیوستن به منابع متنوع می باشد، یعنی اطلاعات و داده ها را از بانک های اطلاعاتی موجود در سازمان استخراج کرده و به صورت یکپارچه در یک صفحه، نمایش می دهد.داشبورد مدیریتی می تواند برای تمامی بخش های سازمان در نظر گرفته شود، مانند: منابع انسانی، فروش، عملیات، امنیت، فناوری اطلاعات، مدیریت پروژه، مدیریت ارتباط با مشتری، گزارش فروش کالا، گزارش خرید و غیره.

ارائه و نمایش اطلاعات به کاربران و مدیران این امکان را می‌دهد که به داده‌های تبدیل به اطلاعات مفید شده دست پیدا کنند. از آنجایی که کاربران نقش‌های مختلفی ممکن است درون یک سازمان داشته باشند با توجه به نقش سازمانی و حیطه اطلاعاتی خود قادر خواهند بود به این تحلیل ها دست یابند.

بعضی از گزارشات، بر رویکرد تشخیصی متمرکز شده‌اند و برای افرادی مناسب هستند که نیاز به نگاه عمیق به ریز داده‌ها برای پیدا کردن معیارهای خاص دارند. تحلیل‌های دیگری در قالب داشبوردهای مدیریتی، برای سطوح بالای مدیریتی سازمان که نیاز به یک نمای کلی و کلان از وضعیت جاری در یک نگاه می‌باشند، طراحی می‌شود.

داشبورد مدیریتی مجموعه‌ای از شاخص‌های عملکرد (PI)، شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) و سایر اطلاعات ضروری مرتبط با سازمان و پیرامون آن است که به کمک گیج‌ها، چارت‌ها و نمودارها به گونه‌ای در کنار هم طراحی و تصویرسازی می‌شود تا مدیران با استناد بر آن بتوانند به آسانی عملکرد سازمان را در یک نگاه کلی مشاهده و وضعیت تحقق اهداف استراتژیک را بررسی نمایند.

شاخص‌های کلیدی عملکرد، اساساً نشان‌دهنده میزان موفقیت سازمان در دستیابی به اهداف استراتژیک هستند و از این‌رو در معرض توجه و بررسی قرار دارند. باید این نکته را در نظر داشت که هدف یک داشبورد مدیریتی، بررسی و استفاده از کلیه اطلاعات موجود نیست. بلکه همان‌گونه که گفته شد، محصول بینشی جامع از سازمان و اتفاقات درون و بیرون آن می‌باشد، به‌نحوی‌که مفهوم وضعیت جاری سازمان رسانیده شود تا تصمیم‌گیری‌های بهینه مدیریتی و پیش‌بینی روال‌های آتی ممکن گردد.

انواع داشبورد مدیریتی

تمامی قابلیت ها و امکاناتی که در هر حوزه جلوتر به آن اشاره می شود کاملا بومی و اختصاصی شده است و قابلیت کم یا اضافه شدن آن توسط تیم برنامه نویسان سبز افزار امکان پذیر است. شما می توانید با توجه به موارد مورد نیاز سازمان یا موسسه خود داشبورد مدیریتی اختصاصی خود را تهیه و به هر گزارشی که نیازمندید دسترسی پیدا کنید

داشبورد مدیریتی در حوزه فروش

داشبوردهای مدیریتی فروش طراحی شده توسط متخصصان تیم سبز افزار به شما کمک می‌کند تا استراتژی‎‌ها و تحلیل های مورد نظر خود را به بهترین نحو برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل کنید. به طور مثال کاهش تقاضا و یا عملکرد فروش محصولات را به شما نشان داده و در نتیجه می توانید با اختصاص دادن پروموشن‌های خاص برای محصول مورد نظر فروش را افزایش و بهبود بخشید.

داشبورد مدیریتی در حوزه مالی

انجام تحلیل‌های مالی به مدیران کسب و کار کمک می‌کند که از عملکرد گذشته، حال و توانایی‌های بالقوه سازمان اطلاع داشته باشند. همچنین توجه به نتایج، جزئی جدایی ناپذیر از فرآیند تصمیم‌گیری مدیران می‌باشد. اما گزارشاتی از قبیل صورت‌های مالی، تراز مالی و سود و زیان تکه‌هایی از این گزارشات کلی نیز هستند. برای اینکه یک مدیر بتواند تصمیمات درستی بگیرد نیاز است تا علاوه بر گزارشات مالی روتین، گوشه‌های دیگر کسب و کار خود را نیز رصد کند.

داشبورد مدیریتی در حوزه بازرگانی

داشبورد مدیریتی در حوزه انبار

داشبورد مدیریتی در حوزه مراکز تجاری