عملیات انبار و صدور اسنادی که در آن صورت می گیرد از جمله دریافت کالا از تامین کننده، دریافت و ارسال کالا به شعب دیگر، جمع آوری بارکدهای کالا و موارد دیگر به صورت دستی فرآیندی زمان بر و پر خطا است. اپلیکیشن موبایل انبار می تواند به مسئول انبار در ثبت این اسناد به صورت مکانیزه کمک نماید تا عملیات مربوطه بسیار سریعتر و با دقت بالاتری صورت پذیرد.
این اپلیکیشن تحت پلت فرم های ویندوز موبایل ( CE ) و اندروید بوده و می تواند روی تمامی دستگاه هایی که دارای این سیستم عامل ها باشند نصب گردد از جمله دستگاه های PDA، تبلت و موبایل. خوانش بارکد کالاها توسط اسکنر در دستگاه های PDA یا دوربین تبلت و موبایل صورت گرفته و در صورت آنلاین بودن دستگاه می تواند سند مربوطه را در نرم افزار مدیریت انبار ایجاد نماید. همچنین می توان در محیط آفلاین خوانش بارکدها را انجام داد و پس از اینکه دستگاه در فضای پوشش شبکه قرار گرفت ارسال اطلاعات و صدور سند را به انجام رساند .

دقت ثبت
اسناد انبار با استفاده از اپلیکیشن موبایل انبار با توجه به خوانش عینی بارکد کالاها بیشتر می گردد .

با استفاده از نرم افزار اپلیکیشن موبایل انبار می توان عملیات انبار را بسیار سریعتر انجام داد و در نتیجه با مدیریت زمان بهتر رضایت پرسنل انبار و همچنین تامین کننده را کسب نمود . همچنین می توان تعداد پرسنل انبار را کاهش داد و در نتیجه هزینه های نیروی انسانی در این بخش کاسته می گردد .

پرتابل بودن دستگاه های مربوطه باعث می گردد تا بتوان از این نرم افزار در بخش های مختلف انبار مانند بارانداز انبار ، سردخانه ها و دیگر نقاط استفاده نمود و نیازی نیست تا کالا به محل اداری انبار حمل گردد.