نرم افزار صندوق فروشگاهی (Front Office) برگ های درخت سیستم یکپارچه مدیریت فروش میباشد كه در نقطه آخر این سیستم قرار دارد و فروش نهایی از این طریق انجام می شود. كارایی زیاد ، قابلیت انعطاف ، راحتی استفاده و راهنمای Online از ویژگی های اساسی و مهم در طراحی یك سیستم فروش می باشد كه باید بطور حداكثری آن را تامین كرد.

این سیستم در فروشگاه های بزرگ و كوچك بصورت یكسان و به ازاء هر ایستگاه كاری قابل استفاده بوده و اطلاعات را بصورت Online و یا Offline به مدیریت فروشگاه (Back Office) ارسال می نماید.

توانایی عملكرد این سیستم بصورت Offline و Online بدلیل احتمال قطعی شبكه ارتباطی و تائیر مستقیم آن بر فروش از مهمترین فاكتورهای سیستم مناسب جهت فروشگاه های زنجیره ای و بین المللی می باشد تا حتی لحظه ای اخلال در امر فروش بوجود نیاید.

ویژگی ها ، امکانات و فرایندهای نرم افزار صندوق فروشگاهی

• امکان فروش اجناس بصورت عادی
• فروش اجناس بصورت بن
• فروش اجناس بصورت سهمیه‌ای
• فروش اجناس بصورت سبدی (مجموعه‌‌ای)
• امکان فروش خدمات (نظیر پیک، بسته بندی و …).
• امكان صدور فاكتور برای اقلام فله به كمك باركد تركیبی (كدجنس+وزن جنس) یا فاكتور ترازو.
• تسویه فاكتور فروش بصورت نقدی (اعم از دریافت وجوه ریالی و ارزی)
• تسویه فاكتور فروش بصورت چك، چك پول
• تسویه فاكتور فروش بصورت پرداخت از طریق كارتهای الكترونیكی
• اتصال به شبكه بانكی كشور PC-POS
• تسویه فاكتور فروش بصورت بن نقدی
• تسویه فاكتور فروش بصورت اعتباری
• تسویه فاكتور فروش بصورت نسیه
• تسویه فاكتور فروش بصورت كارت هدیه
• تسویه فاكتور فروش بصورت تقسیط وجه پرداختی و تعیین كارمزد آن و در نهایت تعیین بقیه پول مشتری.
• تعیین قیمت فروش اقلام فاکتور با توجه به کلاس قیمت فروش(گروه مشتری) انتخابی و در نهایت تعیین مبلغ قابل پرداخت فاکتور بر این اساس.

• محاسبه و اعمال تخفیف‌های سیستمی
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های تخفیف كالا
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های فاكتور
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های مشتری
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های گروه مشتری
• امکان تخفیف صندوقدار ضمن صدور فاكتور بر حسب مورد تا سقف تعیین شده برای وی.
• محاسبه و اعمال مالیات برارزش‌افزوده
• محاسبه و اعمال عوارض اقلام فاكتور فروش بصورت خودكار
• رؤیت مالیات برارزش‌افزوده و عوارض در رسید چاپی.
• امكان تعلیق فاكتور فروش نیمه كاره و فروش همزمان به چند مشتری.
• امكان تغییر قیمت فروش كالا و خدمات در فاكتور فروش در صورت احراز صلاحیت كاربر.
• ابطال فاكتورهای فروش تائید شده و مرجوع كل اقلام آن به سیستم.
• مرجوع قسمتی از اقلام فاكتور فروش با رجوع به فاكتور و تعیین علت برگشت اقلام
• محاسبه مبلغ قابل برگشت تخفیف‌های سیستمی و نیز اضافات فاكتور بصورت خودكار.
• محاسبه مبلغ قابل برگشت از تسهیلات واگذار شده (فروش قسطی) به هنگام ابطال فاكتور فروش با در نظر گرفتن کارمزد آن حتی در شرایطی كه چند قسط پرداخت شده باشد.
• بازبینی فاكتور فروش و اطلاع از نحوه پرداخت مشتری و یا تخفیف ارائه شده به هنگام مرجوع جنس.
• امکان تعیین مبلغی بعنوان هزینه مرجوع به هنگام مرجوع جنس و کسر آن از مبلغ قابل عودت به مشتری.
• امكان عودت چك ,‌ بن نقدی , اعتبار و كارت هدیه مشتری علاوه بر وجه نقد به هنگام مرجوع جنس.
• تسویه صورتحساب بدهی
• دریافت قسط و شارژ اعتبار مشتریان.
• تحویل فاكتور فروش به پیك یا تحصیلدار (Delivery)
• امكان تسویه صورت حساب با هر یک از پیك ها.
• امكان برداشت وجه از صندوق و یا واریز وجه به آن در حین كار و بدون صفر نمودن آن.
• گزارش‌ نمایش عملكرد صندوق (X) به منظور كنترل كاركرد فروش آن
• گزارش‌ نمایش صفر صندوق (Z) به منظور تسویه با آن.
• صدور خودكار سند حسابداری به تفكیك انواع پرداخت با صدور صفر صندوق بر اساس الگوی تعریفی.
• سفارشی سازی رسید مشتری با تعیین شكل و طرح رسید مشتری و گنجاندن آرم، باركد فاكتور، تعداد اقلام فاكتور، نحوه پرداخت، مشخصات مشتری، چندین تذكر، اطلاع یا شعار تبلیغاتی در ابتدا و انتهای آن به شکل دلخواه.
• صرفه جویی در مصرف كاغذ با جمع بندی كالاهای یكسان و با یك قیمت فروش در یك سطر و نیز امكان سفارشی نمودن رسید چاپی با حذف موارد غیر ضروری.
• تخصیص بارکد با هر نوع به کالا، فروشنده، مشتری، فاکتور، بن، پیك و…
• شناسایی هر یک از آنها بصورت خودکار (توسط تحلیلگر بارکد) به منظور سرعت بیشتر و جلوگیری از خطا به هنگام صدور فاکتور، مرجوع فاکتور، تحویل به پیک(Delivery)، تسویه صورتحساب بدهی، دریافت قسط و شارژ اعتبار مشتری.
• امكان تخصیص كارتهای مغناطیسی(Magnetic) یا RFID به مشتریان به منظور افزایش سرعت، دقت و امنیت در فرآیندهایی نظیر تعیین كلاس قیمت فروش اجناس، فروش اعتباری، تقسیط، تسویه صورتحساب و شارژ اعتبار مشتری.
• امكان بهره‏ گیری از دستگاه‏های جانبی مختلف نظیر چاپگر، باركدخوان، كارت خوان مغناطیسی، ترازو، كشوی پول، نمایشگر مشتری و …
• كاركرد صندوق فروش حتی در شرایطی كه ارتباط آن با سرویس دهنده برقرار نمی‏باشد (Offline) و ارسال اطلاعات Offline به سرویس دهنده در زمان برقراری ارتباط بصورت خودكار توسط نرم ‏افزار صندوق فروشگاهی.
• امكان تنظیم Time server به منظور استفاده همه صندوق ها از یك تاریخ و ساعت مشخص.

منافع نرم افزار صندوق فروشگاهی

با استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی می توان با سرعت و دقت بالا عملیات فروش و مرجوع فروش به مشتری را انجام داد . محیط کاربرپسند و ساده نرم افزار نیاز به آموزش زیاد و نیروی متخصص را در این بخش کم می کند . امکانات فراوان در این نرم افزار به مدیریت سازمان در اجرای اهدافش کمک زیادی می کند .

امکان فعالیت در حالت آفلاین باعث می گردد تحت هر شرایطی و در صورت قطع شدن شبکه داخلی فروشگاه صندوق فروش بتواند به مهمترین وظیفه فروشگاه که فروش به مشتریان است پرداخته و فروش متوقف نگردد .

ارتباط نرم افزار صندوق فروشگاهی با دستگاه های دیگر مانند ترازوها ، دستگاه های پرداخت بانکی ، اپلیکیشن های پرداخت موبایلی و دیگر موارد باعث تسریع و دقت بالا در عملکرد فروش فروشگاه می گردد .