نرم افزار صندوق فروشگاهی (Front Office) برگ های درخت سیستم یکپارچه مدیریت فروش میباشد که در نقطه آخر این سیستم قرار دارد و فروش نهایی از این طریق انجام می شود. کارایی زیاد ، قابلیت انعطاف ، راحتی استفاده و راهنمای Online از ویژگی های اساسی و مهم در طراحی یک سیستم فروش می باشد که باید بطور حداکثری آن را تامین کرد.

این سیستم در فروشگاه های بزرگ و کوچک بصورت یکسان و به ازاء هر ایستگاه کاری قابل استفاده بوده و اطلاعات را بصورت Online و یا Offline به مدیریت فروشگاه (Back Office) ارسال می نماید.

توانایی عملکرد این سیستم بصورت Offline و Online بدلیل احتمال قطعی شبکه ارتباطی و تائیر مستقیم آن بر فروش از مهمترین فاکتورهای سیستم مناسب جهت فروشگاه های زنجیره ای و بین المللی می باشد تا حتی لحظه ای اخلال در امر فروش بوجود نیاید.

ویژگی ها ، امکانات و فرایندهای نرم افزار صندوق فروشگاهی

• امکان فروش اجناس بصورت عادی
• فروش اجناس بصورت بن
• فروش اجناس بصورت سهمیه‌ای
• فروش اجناس بصورت سبدی (مجموعه‌‌ای)
• امکان فروش خدمات (نظیر پیک، بسته بندی و …).
• امکان صدور فاکتور برای اقلام فله به کمک بارکد ترکیبی (کدجنس+وزن جنس) یا فاکتور ترازو.
• تسویه فاکتور فروش بصورت نقدی (اعم از دریافت وجوه ریالی و ارزی)
• تسویه فاکتور فروش بصورت چک، چک پول
• تسویه فاکتور فروش بصورت پرداخت از طریق کارتهای الکترونیکی
• اتصال به شبکه بانکی کشور PC-POS
• تسویه فاکتور فروش بصورت بن نقدی
• تسویه فاکتور فروش بصورت اعتباری
• تسویه فاکتور فروش بصورت نسیه
• تسویه فاکتور فروش بصورت کارت هدیه
• تسویه فاکتور فروش بصورت تقسیط وجه پرداختی و تعیین کارمزد آن و در نهایت تعیین بقیه پول مشتری.
• تعیین قیمت فروش اقلام فاکتور با توجه به کلاس قیمت فروش(گروه مشتری) انتخابی و در نهایت تعیین مبلغ قابل پرداخت فاکتور بر این اساس.

• محاسبه و اعمال تخفیف‌های سیستمی
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های تخفیف کالا
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های فاکتور
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های مشتری
• محاسبه و اعمال تخفیف‌های گروه مشتری
• امکان تخفیف صندوقدار ضمن صدور فاکتور بر حسب مورد تا سقف تعیین شده برای وی.
• محاسبه و اعمال مالیات برارزش‌افزوده
• محاسبه و اعمال عوارض اقلام فاکتور فروش بصورت خودکار
• رؤیت مالیات برارزش‌افزوده و عوارض در رسید چاپی.
• امکان تعلیق فاکتور فروش نیمه کاره و فروش همزمان به چند مشتری.
• امکان تغییر قیمت فروش کالا و خدمات در فاکتور فروش در صورت احراز صلاحیت کاربر.
• ابطال فاکتورهای فروش تائید شده و مرجوع کل اقلام آن به سیستم.
• مرجوع قسمتی از اقلام فاکتور فروش با رجوع به فاکتور و تعیین علت برگشت اقلام
• محاسبه مبلغ قابل برگشت تخفیف‌های سیستمی و نیز اضافات فاکتور بصورت خودکار.
• محاسبه مبلغ قابل برگشت از تسهیلات واگذار شده (فروش قسطی) به هنگام ابطال فاکتور فروش با در نظر گرفتن کارمزد آن حتی در شرایطی که چند قسط پرداخت شده باشد.
• بازبینی فاکتور فروش و اطلاع از نحوه پرداخت مشتری و یا تخفیف ارائه شده به هنگام مرجوع جنس.
• امکان تعیین مبلغی بعنوان هزینه مرجوع به هنگام مرجوع جنس و کسر آن از مبلغ قابل عودت به مشتری.
• امکان عودت چک ,‌ بن نقدی , اعتبار و کارت هدیه مشتری علاوه بر وجه نقد به هنگام مرجوع جنس.
• تسویه صورتحساب بدهی
• دریافت قسط و شارژ اعتبار مشتریان.
• تحویل فاکتور فروش به پیک یا تحصیلدار (Delivery)
• امکان تسویه صورت حساب با هر یک از پیک ها.
• امکان برداشت وجه از صندوق و یا واریز وجه به آن در حین کار و بدون صفر نمودن آن.
• گزارش‌ نمایش عملکرد صندوق (X) به منظور کنترل کارکرد فروش آن
• گزارش‌ نمایش صفر صندوق (Z) به منظور تسویه با آن.
• صدور خودکار سند حسابداری به تفکیک انواع پرداخت با صدور صفر صندوق بر اساس الگوی تعریفی.
• سفارشی سازی رسید مشتری با تعیین شکل و طرح رسید مشتری و گنجاندن آرم، بارکد فاکتور، تعداد اقلام فاکتور، نحوه پرداخت، مشخصات مشتری، چندین تذکر، اطلاع یا شعار تبلیغاتی در ابتدا و انتهای آن به شکل دلخواه.
• صرفه جویی در مصرف کاغذ با جمع بندی کالاهای یکسان و با یک قیمت فروش در یک سطر و نیز امکان سفارشی نمودن رسید چاپی با حذف موارد غیر ضروری.
• تخصیص بارکد با هر نوع به کالا، فروشنده، مشتری، فاکتور، بن، پیک و…
• شناسایی هر یک از آنها بصورت خودکار (توسط تحلیلگر بارکد) به منظور سرعت بیشتر و جلوگیری از خطا به هنگام صدور فاکتور، مرجوع فاکتور، تحویل به پیک(Delivery)، تسویه صورتحساب بدهی، دریافت قسط و شارژ اعتبار مشتری.
• امکان تخصیص کارتهای مغناطیسی(Magnetic) یا RFID به مشتریان به منظور افزایش سرعت، دقت و امنیت در فرآیندهایی نظیر تعیین کلاس قیمت فروش اجناس، فروش اعتباری، تقسیط، تسویه صورتحساب و شارژ اعتبار مشتری.
• امکان بهره‏ گیری از دستگاه‏های جانبی مختلف نظیر چاپگر، بارکدخوان، کارت خوان مغناطیسی، ترازو، کشوی پول، نمایشگر مشتری و …
• کارکرد صندوق فروش حتی در شرایطی که ارتباط آن با سرویس دهنده برقرار نمی‏باشد (Offline) و ارسال اطلاعات Offline به سرویس دهنده در زمان برقراری ارتباط بصورت خودکار توسط نرم ‏افزار صندوق فروشگاهی.
• امکان تنظیم Time server به منظور استفاده همه صندوق ها از یک تاریخ و ساعت مشخص.

منافع نرم افزار صندوق فروشگاهی

با استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی می توان با سرعت و دقت بالا عملیات فروش و مرجوع فروش به مشتری را انجام داد . محیط کاربرپسند و ساده نرم افزار نیاز به آموزش زیاد و نیروی متخصص را در این بخش کم می کند . امکانات فراوان در این نرم افزار به مدیریت سازمان در اجرای اهدافش کمک زیادی می کند .

امکان فعالیت در حالت آفلاین باعث می گردد تحت هر شرایطی و در صورت قطع شدن شبکه داخلی فروشگاه صندوق فروش بتواند به مهمترین وظیفه فروشگاه که فروش به مشتریان است پرداخته و فروش متوقف نگردد .

ارتباط نرم افزار صندوق فروشگاهی با دستگاه های دیگر مانند ترازوها ، دستگاه های پرداخت بانکی ، اپلیکیشن های پرداخت موبایلی و دیگر موارد باعث تسریع و دقت بالا در عملکرد فروش فروشگاه می گردد .