فروشگاه های خرده فروشی علاوه بر درآمد سود حاصل از فروش کالاها به مشتریان ، چندین نوع درآمد دیگر نیز دارند . یکی از این درآمدهای جانبی ، درآمد حاصل از قراردادهای فروش منابع و خدمات است . این منابع شامل مواردی همچون تابلوهای تبلیغاتی در فروشگاه و بیرون فروشگاه ، نمایشگرهای بزرگ در فروشگاه ، نمایشگرهای سمت مشتری در صندوق های فروش ، ورودیه تامین کنندگان ، مکان های خاص در فروشگاه مانند پالت ها یا سرلاین ها ، پشت فیش های صندوق و ده ها منابع دیگر است که می تواند ایجاد درآمد جانبی از تامین کنندگان و دیگر شرکتهای مرتبط داشته باشد
در زیر سیستم قراردادهای فروش منابع و خدمات پس از شناسایی ، این منابع و خدمات مختلف قابل فروش در سیستم ثبت می گردند . تاریخ شروع و پایان ، محل های هر یک از منابع ، مبالغ مربوط به هر قرارداد و موعد های پرداخت در این زیر سیستم مشخص میگردد . این زیرسیستم کمک می کند تا فرصت های موجود و آتی منابع و خدمات مورد نظر شناسایی و عملیات بازاریابی برای آنها صورت پذیرد .
پس از عقد قرارداد این منابع و با توجه به ارتباط این زیر سیستم با نرم افزار حسابداری ، اسناد مالی مربوطه ثبت و در بدهکاری اشخاص و شرکت های طرف قرارداد درج می گردد . در صورتیکه این قرارداد با تامین کننده منعقد شده باشد و بصورت اقساطی لحاظ شده باشد ، این حساب های دریافتنی در نرم افزار برنامه پرداخت متمرکز نیز منعکس میگردد و در زمان پرداخت حساب های تامین کنندگان در موعد مقرر از حساب ایشان کسر می گردد
