قابلیت های مدیریت اسناد انبار
انبار محل تجمع یا ذخـیره سازی اقـلامی اسـت که موجودی های درون آن برای تامین نیـازها و تقاضاهای آتی مورد استفاده قرار می‌گیرند . انبار در موسسات تولیدی ، خدماتی و بازرگانی به‌عنوان یک حلقه ارتباطی بین تولید و مصرف و توزیع و هم چنین حلقـه ارتـباطـی بین خرید و فروش مواد و کالا و خدمات محسوب می‌شود . فرآیندهای زیر سیستم مدیریت اسناد انبار به شکل کلی شامل تحویل‌گرفتن کالا ، نگهداری‌کالا و همچنین تحویل دادن و کنـتـرل موجـودی هـای درون انـبار می‌گردد. علاوه بر این سیـستم مدیریت اسناد انبار با ارائه حقوق دسترسی ، امکان جدا سازی کالاهای مربوط به هر انبار و غرفه را نیز دارد .
استفاده از ابزارهای مبتنی بر بارکد یا تکنولوژی RFID قابلیت های بسیاری را در جهت شناسایی موجودیت های مختلفی در انبار به ما می دهد که از جمله آنها می توان به اطلاعات کالاها ، اطلاعات محصولات ترکیبی واطلاعات تهیه کنندگان اشاره کرد.
در یک سیستم کامل انبار ، ورود کالا ، خروج کالا ، انتقال کالا ، مصرف کالا ، ضایعات کالا و … بطور کامل ثبت و نگهداری شده و قابلیت رهگیری را خواهد داشت.
ویژگی ها ، امکانات و فرایندهای نرم افزار مدیریت اسناد انبار
معرفی انبار بصورت نامحدود برای هر دفتر- معرفی غرفه بصورت نامحدود برای هر فروشگاه
- معرفی اقلام هر غرفه
- ثبت سند رسید انبار بابت خرید کالا
- ثبت سند رسید انبار بابت تحویل کالاهای جایزه ( اشانتیون )
- ثبت سند رسید انبار بابت دریافت کالا ( انتقالات داخلی بین انبارهای شعبه )
- ثبت سند رسید انبار بابت انتقال فروشگاه ( دریافت از شعبه های دیگر )
- ثبت سند رسید انبار بابت اضافه موجودی ( زمان انبارگردانی )
- ثبت سند رسید انبار بابت تهاتر کالا ( در زمان انبارگردانی )
- ثبت سند رسید انبار بابت تعدیل موقت ( درزمان محاسبه حسابداری انبار )
- ثبت سند رسید انبار بابت رسید از فروش رفته ( برای قراردادهای کمیسیونی )
- ثبت سند رسید انبار بر مبنای سفارش خرید
- امکان مشخص نمودن مغایرت بین کالاهای دریافتی با کالاهای سفارش داده شده
- امکان ثبت چند رسید انبار بر مبنای یک سفارش خرید
- امکان چاپ سند رسید انبار بدون قیمت یا با قیمت فروش
- امکان مشخص نمودن جانمایی اقلام و چیدمان کالاهای موجود در رسید انبار
- امکان خواندن اقلام سند از فایل ، انتخاب کالاها از لیست جستجوی پیشرفته یا فایل ارسالی از دستگاه های مربوطه
امکان ایجاد سند رسید انبار به صورت خودکار توسط دستگاه PDA- امکان چاپ رسید روی فیش
- امکان چاپ لیبل و اتیکت کالاهای داخل رسید انبار
- ثبت سند افت اقلام در انبار
- ثبت سند حواله بابت مرجوع خرید کالا
- ثبت سند حواله عودت کالای جایزه
- ثبت سند حواله بابت انتقال فروشگاه ( ارسال به سایر شعبه ها )
- ثبت سند حواله بابت ارسال کالا ( انتقالات داخلی بین انبارهای یک شعبه )
- ثبت سند حواله بابت مصرف کالا
- ثبت سند حواله کسری موجودی ( زمان انبار گردانی )
- ثبت سند حواله بابت تهاتر کالا ( در زمان انبار گردانی )
- ثبت سند حواله بابت تعدیل موقت ( در زمان محاسبه حسابداری انبار )
- ثبت سند حواله ضایعات کالا
- ثبت سند حواله بابت کالاهای اموال و دارائی های ثابت
- ثبت سند حواله بابت فروش کالا
- صدور سند تبدیل به منظور تبدیل مقداری از یک کالا به مقدار کالا یا کالاهای دیگر
- صدور سند ترکیب به منظور ساخت کالا بر اساس اجزاء تشکیل دهنده آن .
- قفل نمودن انبارها به منظور جلوگیری از ثبت اسناد در انبارها و غرفه ها
- انبارگردانی در هر محل نگهداری جنس و گزارش مغایرت ناشی از آن و صدور اسناد تعدیل انبارگردانی (افزایشی/کاهشی) بصورت خودکار.
- غرفه گردانی در هر محل نگهداری جنس و گزارش مغایرت ناشی از آن و صدور اسناد تعدیل انبارگردانی (افزایشی/کاهشی) بصورت خودکار .
- امکان بهره گیری از دستگاه PDA در فرآیند انبارگردانی و استفاده نرم افزار جاری از اطلاعات شمارش اقلام ذخیره شده در دستگاه مذکور به منظور افزایش سرعت و دقت در کلیه مراحل انبارگردانی .
- صدور انواع درخواست ارسال کالا
- کنترل موجودی اقلام بر اساس نقاط سفارش و اطلاع رسانی به تامین کننده از طریق sms.
- صدور انواع درخواست مرجوع خرید .
- امکان صدور درخواست ارسال کالا براساس نقاط سفارش اقلام فروشگاه .
- امکان صدور درخواست خرید کالا براساس نقاط سفارش اقلام انبار.
صدور انواع درخواست خرید- گزارش اسناد وارده و صادره
- گزارش موجودی تعدادی و ریالی
- گزارش کاردکس تعدادی
- گزارش نقطه سفارش کالاها
- گزارش اقلام قابل سفارش
- گزارش اقلام بدون گردش
- گزارش اختلاف کالای ارسالی
- گزارش گردش کالا در شعب
- گزارش علل مرجوعی و ضایعات
- گزارش افت اقلام
منافع نرم افزار مدیریت اسناد انبار
- با استفاده از نرم افزار انبار و کالا ، مدیریت کالا و انبار و انبار گردانی کالاها به صورتی غیر قابل تصور انجام پذیر خواهد بود که از هزینه های هر ساله مدیران سازمان ها ، برای آگاهی از موجودی کالا و طبقه بندی آنها می کاهد ، به همین علت با استفاده از نرم افزار انبار کمک بزرگی به مدیران خواهد شد .
- بهره گیری از نرم افزار انبارداری در فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها که نیاز به نرم افزار انبار دارند به مدیران سفارش کالا و مدیران انبار و شعب در راستای تأمین و نگهداری کالاهای مورد نیاز فروشگاه ها کمک وصف ناپذیری خواهد کرد به طوریکه با خیالی آسوده برای ایجاد و تشکیل انبارها به واسطه ی نرم افزار مدیریت انبار و کالا تلاش خواهند کرد.
- با وجود نرم افزار انبارداری ، مدیران راحت تر می توانند قسمت انبارهای فروشگاه های زنجیره ای را اداره کنند . بدین صورت بسته به نوع فروشگاه و انبار و بزرگی آن و حتی سیاست کاری شرکت می توانند انبارها را به دلخواه خود با نرم افزار مدیریت اسناد انبار مدیریت کنند.
ارتباط نرم افزار مدیریت اسناد انبار با حسابداری انبار و نرم افزار های دیگر سازمان
کلیه زیر سیستم های نرم افزار جامع و یکپارچه فروشگاهی سبز با تعریف یکپارچگی کامل برنامه نویسی شده اند و جزیره ای بودن در سبز افزار آریا معنایی ندارد ، سیستم مدیریت اسناد انبار سبز هم مانند تمامی نرم افزارهای تولید شده توسط این شرکت به خوبی با نرم افزار های دیگر سازگار است و اطلاعاتی به صورت یکپارچه بوده و هر اطلاعات یکبار در پایگاه داده اصلی وارد می شوند . این امکان نیازهای زیر را برای شما برآورده می کند :- تمرکز کامل داده ها در کلیه نرم افزار های سازمان
- چرخش صحیح اطلاعات در سازمان
- امکان اتصال کاربران از طریق اینترنت
قابلیت های ویژه
مدیریت اطلاعات در یک پایگاه داده یکپارچه
قابلیت منحصر به فرد به کار گیری کلان داده Big Data
نصب و آموزش و پیاده سازی کامل فرایندها
پشتیبانی و خدمات پس از فروش توسط کارشناسان متخصص
سطوح دسترسی در مدیریت اسناد انبار سبز
از موارد بسیار مهم امکان دسترسی دادن به فرم های متفاوت به کاربران مدیریت اسناد انبار است ، اهمیت و اولویت برنامه های سازمان را می توانید با توجه به دسترسی های افراد سازمانتان مشخص کنید و به هر یک از کارکنان دسترسی مخصوص به آن را بدهید. این دسترسی ها فقط به فرم نرم افزار نیست و به فعالیت های کاربران هم اشاره می کند یعنی شما می توانید مشخص کنید کاربر های مختلف به چه فرمی و با چه سمتی و در کدام محل می توانند دسترسی به این زیر سیستم داشته باشند .اجرای صحیح و بدون نقص در تمامی سیستم عامل ها
نرم افزار مدیریت اسناد انبار سبز افزار آریا قابلیت نصب و راه اندازی آسان و راحت در کلیه سیستم عامل های جدید ویندوز ( ۷ ، ۸٫۱ ،۱۰ ) را دارد .
در صورت نداشتن نرم افزار مدیریت اسناد انبار یکپارچه چه مشکلاتی خواهید داشت ؟
- در صورت نبود نرم افزار انبارداری در سازمان ، هزینه های نقل و انتقال شما به دلیل اطلاع ازموجودی انبار بالا خواهد بود. به این دلیل که ممکن است به علت دور بودن از محل انبارتان مجبور شوید هزینه هایی را به دلیل نبود نرم افزار مدیریت اسناد انبار متحمل شوید.
- عدم استفاده از نرم افزار انبارداری ، نیاز شما را به عاملین انبارداری اعم از کارمندان ، نگهبان و مدیر انبار بیشتر خواهد کرد . علاوه بر آن فعالیت های کارکنان در انبار سخت و طاقت فرسا و مسلما همراه با خطاهای بسیار خواهد بود.
- اگر از نرم افزار انبار استفاده نکنید ، کنترل و نظارت بر دریافت و ارسال کالای انبار دشوار خواهد شد.
چرا مشتریان سبز افزار را انتخاب می کنند
سبز افزار آریا فعالیت خود را از سال ۱۳۷۸ آغاز کرده و تا کنون بیش از ۲۰ سال است که بسیاری از فروشگاه های زنجیره ای برتر ایران از نرم افزار جامع و یکپارچه مدیریت فروشگاهی سبز افزار آریا استفاده می کنند ، به نظر شما آیا ۲۰۰۰۰ کاربری که از نرم افزارهای سبز استفاده می کنند تصور اشتباهی دارند و رضایتمندی خود را به صورت اشتباه در مورد نرم افزار های مورد استفاده شان برای ما ارسال کرده اند !! حتما این طور نیست زمانی که خود مشتریان رضایتنامه کار با نرم افزار را به واحد مراقبت از مشتریان سبز افزار آریا تحویل داده اند.
شرکت سبز افزار آریا با توجه به فعالیت بیش از دو دهه خود توانسته است بیشترین کاربران راضی را از نرم افزارهای خود به ویژه نرم افزار مدیریت اسناد انبار بدست بیاورد ، به صورتی که کارمندانی که به دلیل ارتقاء شغلی شرکتهای جدیدی را تجربه می کنند از نرم افزار انبارداری موجود در آن شرکت ها به دلیل سختی کار با آنها بسیار ناراحت هستند ، یکی از راههایی که مشتریان بزرگی را بدست آورده ایم همین معرفی نرم افزار مدیریت اسناد انبار سبز افزار آریا توسط این کاربران در شرکت های جدید است.
اگر از نرم افزار های یکپارچه و نرم افزار مدیریت اسناد انبار سبز افزار استفاده کنید واقعا به این نرم افزار علاقه مند می شوید و نرم افزار های سبز افزار را به دیگران توصیه خواهید کرد ، پس لطفاً شما هم دمو رایگان نرم افزار انبار و حسابداری انبار را درخواست دهید تا به جمع یکی از هواداران نرم افزار جامع و یکپارچه فروشگاهی سبز بپیوندید .عدم وجود نرم افزار مدیریت اسناد انبار مناسب چه مشکلاتی برای شما به وجود خواهد آورد ؟
- بکارگیری نرم افزار انبارداری یکی از ضروریات سازمان های خدماتی های ، تولیدی ، بازرگانی و… می باشد و در صورت نبود سیستم انبارداری مناسب و اداره کردن انبار با همان روش سنتی و بدون نرم افزار انبار مشکلات زیادی برای سازمان به دنبال خواهد داشت.
- در صورت نبود نرم افزار انبارداری در سازمان ، هزینه های نقل و انتقال شما به دلیل عدم اطلاع از موجودی انبار بالا خواهد بود. به این دلیل که ممکن است به علت دور بودن از محل انبارتان مجبور شوید هزینه هایی را به دلیل نبود نرم افزار مدیریت اسناد انبار متحمل شوید.
- عدم استفاده از نرم افزار انبارداری ، نیاز شما را به عاملین انبارداری اعم از کارمندان ، نگهبان و مدیر انبار بیشتر خواهد کرد. علاوه بر آن فعالیت های کارکنان در انبار سخت و طاقت فرسا خواهد بود و مسلما همراه با خطا است
- اگر از نرم افزار مدیریت اسناد انبار استفاده نکنید ، کنترل و نظارت بر دریافت و ارسال کالای انبار دشوار خواهد شد.
برخی امکانات ویژه نرم افزار :
- ثبت انواع مختلف اسناد ورود و خروج کالا در انبارهای مختلف
- امکان تعریف انبار مختلف و نامحدود به صورت فیزیکی یا مجازی در محل های مختلف
- امکان ثبت اسناد انبار با استفاده از ابزارهای مختلف از جمله دستگاه PDA
- ثبت اسناد بسته های کالا و ایجاد سند به صورت کالای تعریف شده
- امکان ثبت کالاهای ضایعاتی و مصرفی
- کنترل دقیق موجودی کالا
سوالاتی که ممکن است ذهن شما را برای خرید نرم افزار مدیریت کالا و انبار درگیر کرده باشد !
سبز افزار آریا فعالیت خود را از سال ۱۳۷۸ آغاز کرده و تا کنون بیش از ۲۰ سال است که بسیاری از فروشگاه های زنجیره ای برتر ایران از نرم افزار جامع و یکپارچه مدیریت فروشگاهی سبز افزار آریا استفاده می کنند ، به نظر شما آیا ۲۰۰۰۰ کاربری که از نرم افزارهای سبز استفاده می کنند تصور اشتباهی دارند و رضایتمندی خود را به صورت اشتباه در مورد نرم افزار های مورد استفاده شان برای ما ارسال کرده اند !! حتما این طور نیست زمانی که خود مشتریان رضایتنامه کار با نرم افزار را به واحد مراقبت از مشتریان سبز افزار آریا تحویل داده اند.
شرکت سبز افزار آریا با توجه به فعالیت بیش از دو دهه خود توانسته است بیشترین کاربران راضی را از نرم افزارهای خود به ویژه نرم افزار مدیریت اسناد انبار بدست بیاورد ، به صورتی که کارمندانی که به دلیل ارتقاء شغلی شرکتهای جدیدی را تجربه می کنند از نرم افزار انبارداری موجود در آن شرکت ها به دلیل سختی کار با آنها بسیار ناراحت هستند ، یکی از راههایی که مشتریان بزرگی را بدست آورده ایم همین معرفی نرم افزار مدیریت اسناد انبار سبز افزار آریا توسط این کاربران در شرکت های جدید است.
اگر از نرم افزار های یکپارچه و نرم افزار مدیریت اسناد انبار سبز افزار استفاده کنید واقعا به این نرم افزار علاقه مند می شوید و نرم افزار های سبز افزار را به دیگران توصیه خواهید کرد ، پس لطفاً شما هم دمو رایگان نرم افزار انبار و حسابداری انبار را درخواست دهید تا به جمع یکی از هواداران نرم افزار جامع و یکپارچه فروشگاهی سبز بپیوندید .
