استفاده از ابزارهای مبتنی بر بارکد یا تكنولوژی RFID قابلیت های بسیاری را در جهت شناسایی موجودیت های مختلفی در انبار به ما می دهد كه از جمله آنها می توان به اطلاعات کالاها ، اطلاعات محصولات ترکیبی و اطلاعات تهیه کنندگان اشاره كرد
طبقه بندی و كد گذاری كالاها در یك سازمان از اهمیت بالایی برخوردار میباشد چرا كه بخشهای مختلف سازمان با آن درگیر بوده و از آن استفاده میكنند. این سیستم با دیگر زیر سیستم ها در ارتباط بوده و به آنها سرویس میدهد. علاوه بر این سیـستم مدیریت انبار و كالا با ارائه حقوق دسترسی، امكان جدا سازی كالاهای مربوط به هر انبار و غرفه را نیز دارد.
انبار محل تجمع یا ذخـیره سازی اقـلامی اسـت كه موجودی های درون آن برای ارضـای نیـازها و تقاضاهای آتی مصرف میگردند. انبار در موسسات تولیدی ، خدماتی و بازرگانی بهعنوان یك حلقه ارتباطی بین تولید و مصرف و توزیع و هم چنین حلقـه ارتـباطـی بین خرید و فروش مواد و كالا و خدمات محسوب میشود. فرآیندهای زیر سیستم مدیریت انبار به شكل كلی شامل تحویلگرفتن كالا ، نگهداریكالا و همچنین تحویل دادن و كنـتـرل موجـودی هـای درون انـبار میگردد.
در یك سیستم كامل انبار ، ورود كالا، خروج كالا ، انتقال كالا و فروش کالا و … بطور كامل ثبت و نگهداری شده و قابلیت ره گیری را خواهد داشت.