سیـستـم خرید جـهت انـجـام امـور خـرید از سـیسـتم های مدیریت كالا و انـبار، مدیریت ارتباط با مشتری و حسابداری سرویس دریافت میكند. ازطرفی سیستم هایی چون فروش نیز از سرویس گیرندگان این سیستم به حساب میآیند.
خرید به دو روش گرم و سرد می تواند در یک فروشگاه زنجیره ای انجام گردد . در صورتی که برای خرید از امکان سفارش گذاری استفاده گردد و تامین کننده مطابق با سفارش فروشگاه کالاها را ارسال و تحویل نماید خرید سرد محسوب می شود و در صورتیکه خرید بدون سفارش فروشگاه باشد و کالاها مطابق با نیاز فروشگاه و در زمان تحویل فاکتور گردد خرید گرم خواهد بود.
در روش خرید سرد پس از سفارش گذاری کالاها ، تامین کننده اقدام به آماده سازی و ارسال سفارش به انبار مرکزی یا شعب مربوطه می نماید . در انبارهای مربوطه مطابق با تعداد سفارش کالاها رسید انبار شده و دریافت می گردد . رسید انبار با توجه به قراردادهای تامین کننده یا سند سفارش ریالی شده و رسید خرید در بازرگانی برای آن صادر می گردد .

در روش خرید گرم با توجه به اینکه سفارشی وجود ندارد مطابق با نیاز فروشگاه کالاها به تعداد درخواستی در انبار از تامین کننده دریافت می گردد و مطابق با قرارداد تامین کننده قیمت خرید ها در رسید خرید بازرگانی درج می گردد . همچنین در صورتیکه قرارداد با تامین کننده وجود نداشته باشد می توان از سند تعیین قیمت خرید برای قیمت گذاری کالاها در بازرگانی استفاده نمود .
این امکان وجود دارد که برای کالاهای بدون قرارداد در سند خرید بتوان قیمت فروش را به صورت تابعی از قیمت خرید محاسبه نمود و همچنین کسورات و اضافات خرید را روی اقلام به روش های مختلف سرشکن نموده و در نهایت رند نمودن قیمت ها را نیز با روش های مختلف انجام داد .

با استفاده از نرم افزار مدیریت خرید و قیمت گذاری کالا می توان با توجه به قراردادهای خرید کالا و بر اساس سفارش گذاری های انجام شده ، اسناد رسید انبار فروشگاه را پس از تایید به صورت خودکار تبدیل به اسناد خرید در بخش بازرگانی نمود .

این نرم افزار کمک می کند تا محاسبه قیمت های فروش با توجه به کسورات و اضافات در نظر گرفته شده در هر فاکتور خرید از تامین کننده باشد . این موارد روی اقلام فاکتور سرشکن شده و قیمت خرید واقعی کالا مشخص گردد

با استفاده از این نرم افزار می توان قیمت گذاری کالاها را به صورت تابعی از قیمت خرید در نظر گرفت تا هیچگاه با مشکل فروش زیر قیمت خرید مواجه نباشیم . همچنین رند نمودن قیمت فروش کالاها به روش های مختلف می تواند کار کاربران را برای تعیین فروش نهایی تسهیل نماید .