یكی از مهمترین شاخصه های هر مجموعه تجاری موفق جلب رضایتمندی مشتریان و تبلیغ و جذب افراد بیشتری برای استفاده از خدمات آن می باشد. مشتریان (customer) به دو دسته مشتریان موجود و مشتریان جدید تقسیم می شوند كه برنامه ریزی های انجام شده در ارتقاء ارتباط با مشتریان موجود و جلب نظر افراد جدید برای پیوستن به این مجموعه می باشد.
از مهمترین اهداف سیستم اطلاعاتی مدیریت ارتباط مشتری باید ثبت و نگهداری اطلاعات كاملی و قابل اعتماد و بروز شده ای از مشتریان موجود می باشد تا دسترسی و پردازش آنها توسط مدیر مربوطه به راحتی انجام پذیر بوده و تحلیل ها و vision فروش قابل اعتمادتر باشد.
اطلاعات این سیستم از منابع مختلف و با تكنیك های مختلف جمع آوری شده و قابلیت های مختلفی جهت كنترل داده ها در جهت عدم تكراری بودن و … به كاربر داده می شود.
مدیریت حساب مشتریان ، جذب مشتریان و سیستم ارائه جوایز باعث افزایش فروش و ارتقاء سطح سرویس دهی به مشتریان می شود.
از قابلیت های دیگر این سیستم ارتباط آن با سیستم های دیگر و دریافت اطلاعات از آنها می باشد كه در صورت استفاده از استاندارهای موجود امكانپذیر می باشد.
تحقق “مدیریت فروش بر مبنای اطلاعات” نیاز به امكانات ، جهت شناخت بازار دارد . بدین منظور سیستم فروش اطلاعات جامع نسبت به كالاهای قابل فروش ، مشتریان ، وضعیت اعتباری مشتری و پراكندگی جغرافیائی حوزه های فعالیت ایشان را بدست می دهد .
با بهره گیری از این سیستم می توانید كلیه درخواست های مشتریان و ضعیت آنها در هر مرحله ، كلیه تعهدات قطعی نسبت به مشتریان ، تراز ریالی مشتریان و موجودی انبار را در هر لحظه داشته باشید . اطلاعات به روز فرصت مدیریت مناسب فروش را بهمراه می آورد.