زیر سیستم مدیریت پیکربندی اطلاعات پایه
از مهمترین و اساسی ترین سیستم ها در یك سیستم یكپارچه و جامع، سیستم مدیریت پیكربندی و اطلاعات پایه آن می باشد كه كار اصلی آن ورود صحیح و یكپارچه اطلاعات و نظارت و کنترل بر نحوه ثبت و پردازش آنها می باشد. مدیر سیستم در این زیرسیستم،توانایی تعریف اطلاعات پایه فروشگاه و دیگر اطلاعات مربوط به فروشگاه و اجزاء آن را دارا می باشد.
در این زیر سیستم تمامی ارتباط ها و نحوه تعامل هر فروشگاه با انبارها و دفتر مركزی دیده شده و تماما با استاندارهای جهانی جهت استفاده در فروشگاه های زنجیره ای و بین المللی با بستر شبكه ای را دارا می باشد.
نیازهای هر زیر مجموعه از سیستم بطور جداگانه توسط دفتر مركزی قابل تعریف و بصورت online قابل پیگیری و كنترل می باشد. نظارت بر زیر مجموعه ها از جمله مهمترین امكانات یك سیستم مكانیزه مناسب می باشد كه با یك داشبورد كاری مناسب و UserFriendly باید در اختیار كاربر قرار گیرد.
بروز رسانی آسان و كاملا مكانیزه زیر مجموعه ها از نظر بسیاری از صفات و خواص كالا در سیستم یکپارچه فروشگاهی نیز سهم بسزایی در عدم اتلاف زمان و انرژی خواهد داشت.
اطلاع رسانی به موقع و ارائه گزارشات كاربردی جهت رفع ایرادات و مشكلات موجود در زیرمجموعه ها نیز از مزایای استفاده از زیر سیستم مدیریت اطلاعات پایه می باشد..
ویژگی ها ، امکانات و فرایندهای مدیریت پیکربندی
- معرفی دفاتر مدیریت بصورت زنجیره ای، مدیریت مركزی، مدیریت شعب
- معرفی فروشگاه بصورت نامحدود برای هر دفتر
- معرفی انبار بصورت نامحدود برای هر دفتر
- معرفی غرفه بصورت نامحدود برای هر فروشگاه
- معرفی اقلام هر غرفه
- معرفی انواع كالا ( استاندارد، ساختنی، مواد اولیه، خدماتی، ماتریسی و …)
- معرفی واحدهای شمارش كالا
- معرفی باركدهای هر كالا
- تخصیص مارك و گروه كالا بصورت سلسله مراتبی(درختی)
- معرفی گروه های مالیات بر ارزش افزوده و عوارض و تعیین نرخ هر یك و انتساب به اقلام معرفی شده
- معرفی انواع ارز و نرخ تبدیل هر یك به ریال
- معرفی نیروی انسانی شاغل درفروشگاه هاوتخصیص فروشگاه یا غرفه سازمانی به هر یک
- معرفی كلیه اشخاص اعم از تأمین كننده و مشتری بصورت شخصی یا شركتی و ثبت مشخصات نحوه ارتباط با هر یک
- مدیریت گروه بندی مشتریان
- معرفی كلیه صندوقهای فروشگاه ها و تعیین شناسه ای برای هر یک از آنها كه در نرم افزار صندوق بطور خودكار قابل شناسایی باشند
- معرفی انواع خدمات به تعداد دلخواه كه علاوه بر اجناس، قابل فروش به مشتری هستند نظیر پیک، بسته بندی و غیره
- تعیین اجزاء تشكیل دهنده كالا به منظور استفاده از آن در تركیب و ساخت كالاو صدور رسید محصول (BOM)
- معرفی انواع كلا سهای قیمت فروش به تعداد دلخواه نظیر مشتریان عمومی، مشتریان عمده، كاركنان، نمایندگان، شركت های همكار و غیره
- معرفی كاربران سیستم و تعیین سطوح دسترسی هریك كه درسطح گزینه های برنامه و داده های هر محل(حیطه بندی اطلاعات)قابل تعریف می باشد
- تنظیمات رسید مشتری اعم از آرم فروشگاه، تبلیغات بالا صفحه و پایین صفحه