سیستم مدیریت پیکربندی اطلاعات پایه

از مهمترین و اساسی ترین سیستم ها در یك سیستم یكپارچه و جامع، سیستم مدیریت اطلاعات پایه و پیكربندی آن می باشد كه كار اصلی آن ورود صحیح و یكپارچه اطلاعات و نظارت و کنترل بر نحوه ثبت و پردازش آنها می باشد. مدیر سیستم در این زیرسیستم،توانایی تعریف اطلاعات پایه فروشگاه و دیگر اطلاعات مربوط به فروشگاه و اجزاء آن را دارا می باشد.در این زیر سیستم تمامی ارتباط ها و نحوه تعامل هر فروشگاه با انبارها و دفتر مركزی دیده شده و تماما با استاندارهای جهانی جهت استفاده در فروشگاه های زنجیره ای و بین المللی با بستر شبكه ای را دارا می باشد.نیازهای هر زیر مجموعه از سیستم بطور جداگانه توسط دفتر مركزی قابل تعریف و بصورت online قابل پیگیری و كنترل می باشد. نظارت بر زیر مجموعه ها از جمله مهمترین امكانات یك سیستم مكانیزه مناسب می باشد كه با یك داشبورد كاری مناسب و UserFriendly باید در اختیار كاربر قرار گیرد.بروز رسانی آسان و كاملا مكانیزه زیر مجموعه ها از نظر بسیاری از صفات و خواص كالا در سیستم یکپارچه فروشگاهی نیز سهم بسزایی در عدم اتلاف زمان و انرژی خواهد داشت.اطلاع رسانی به موقع و ارائه گزارشات كاربردی جهت رفع ایرادات و مشكلات موجود در زیرمجموعه ها نیز از مزایای استفاده از زیر سیستم مدیریت اطلاعات پایه می باشد..

امکانات

• معرفی دفاتر مدیریت بصورت زنجیره ای، مدیریت مركزی، مدیریت شعب
• معرفی فروشگاه بصورت نامحدود برای هر دفتر
• معرفی انبار بصورت نامحدود برای هر دفتر
• معرفی غرفه بصورت نامحدود برای هر فروشگاه
• معرفی اقلام هر غرفه
• معرفی انواع كالا ( استاندارد، ساختنی، مواد اولیه، خدماتی، ماتریسی و …)
• معرفی واحدهای شمارش كالا
• معرفی باركدهای هر كالا
• تخصیص مارك و گروه كالا بصورت سلسله مراتبی(درختی)
• معرفی گروه های مالیات بر ارزش افزوده و عوارض و تعیین نرخ هر یك و انتساب به اقلام معرفی شده
• معرفی انواع ارز و نرخ تبدیل هر یك به ریال
• معرفی نیروی انسانی شاغل درفروشگاه هاوتخصیص فروشگاه یا غرفه سازمانی به هر یک
• معرفی كلیه اشخاص اعم از تأمین كننده و مشتری بصورت شخصی یا شركتی و ثبت مشخصات نحوه ارتباط با هر یک
• مدیریت گروه بندی مشتریان
• معرفی كلیه صندو قهای فروشگاه ها و تعیین شناسه ای برای هر یک از آنها كه در نرم افزار صندوق بطور خودكار قابل شناسایی باشند
• معرفی انواع خدمات به تعداد دلخواه كه علاوه بر اجناس، قابل فروش به مشتری هستند نظیر پیک، بسته بندی و غیره
• تعیین اجزاء تشكیل دهنده كالا به منظور استفاده از آن در تركیب و ساخت كالاو صدور رسید محصول (BOM)
• معرفی انواع كلا سهای قیمت فروش به تعداد دلخواه نظیر مشتریان عمومی، مشتریان عمده، كاركنان، نمایندگان، شركت های همكار و غیره
• معرفی كاربران سیستم و تعیین سطوح دسترسی هریك كه درسطح گزینه های برنامه و داده های هر محل(حیطه بندی اطلاعات)قابل تعریف می باشد
• تنظیمات رسید مشتری اعم از آرم فروشگاه، تبلیغات بالا صفحه و پایین صفحه