خزانه شعب بخشی از سازمان فروشگاهی است که تسویه حساب های مربوط به صندوقداران در آنجا انجام شده و کلیه وجوهات دریافتی توسط صندوقداران به خزانه فروشگاه تحویل می گردد . این وجوهات شامل وجه نقد ، چک های دریافتی ، برگه ها و گزارشات دریافتی از دستگاه های کارتخوان بانکی ، بن ها و موارد دیگر می شود . مدیر خزانه مسئولیت صدور سند تسویه حساب صندوقداران روی صندوق های فروشگاه را دارد و Z صندوق ها را گرفته و مشخص می گردد که صندوقدار در شیفت کاری خود چه میزان وجوهات دریافت داشته و باید به خزانه تحویل دهد .

در نرم افزار خزانه شعب ، بین وجوهات دریافتی ثبت شده توسط صندوقدار و گزارش Z گرفته شده از صندوق مغایرت گیری انجام شده و کسری و اضافه صندوقداران مشخص می گردد . در نهایت پس از اصلاحیه های لازم در سند خزانه شعب و پس از تایید سیتواسیون فروشگاه ، یک سند حسابداری به صورت پیش نویس و خودکار بر اساس ضابطه های مشخص شده در نرم افزار حسابداری ایجاد می گردد . در واقع کل فروش و عملیات مربوط به صندوق ها در یک سند حسابداری تجمیع شده و روز کاری بسته می شود .