از مهمترین و اساسی ترین سیستم ها در یك سیستم یكپارچه و جامع ، سیستم مدیریت اطلاعات پایه و پیكربندی آن می باشد كه كار اصلی آن ورود صحیح و یكپارچه اطلاعات و و نظارت و کنترل بر نحوه ثبت و پردازش آنها می باشد.
مدیر سیستم در این زیرسیستم اطلاعات پایه فروشگاه ، توانایی تعریف تمامی اطلاعات مربوط به فروشگاه و اجزاء آن را دارا می باشد.
در این زیر سیستم تمامی ارتباط ها و نحوه تعامل هر فروشگاه با انبارها و دفتر مركزی دیده شده و تماما با استاندارهای جهانی جهت استفاده در فروشگاه های زنجیره ای و بین المللی با بستر شبكه ای را دارا می باشد.
نیازهای هر زیر مجموعه از سیستم بطور جداگانه توسط دفتر مركزی قابل تعریف و بصورت online قابل پیگیری و كنترل می باشد. نظارت بر زیر مجموعه ها از جمله مهمترین امكانات یك سیستم مكانیزه مناسب می باشد كه با یك داشبورد كاری مناسب و UserFriendly باید در اختیار كاربر قرار گیرد.
بروز رسانی آسان و كاملا مكانیزه زیر مجموعه ها از نظر بسیاری از صفات و خواص كالا در سیستم یکپارچه فروشگاهی نیز سهم بسزایی در عدم اتلاف زمان و انرژی خواهد داشت.
اطلاع رسانی بموقع و ارائه گزارشات كاربردی جهت رفع ایرادات و مشكلات موجود در زیرمجموعه ها نیز از مزایای استفاده از زیر سیستم مدیریت اطلاعات پایه می باشد.
