از مهمترین و اساسی ترین سیستم ها در یک سیستم یکپارچه و جامع، سیستم مدیریت پیکربندی و اطلاعات پایه آن می باشد که کار اصلی آن ورود صحیح و یکپارچه اطلاعات و نظارت و کنترل بر نحوه ثبت و پردازش آنها می باشد. مدیر سیستم در این زیرسیستم،توانایی تعریف اطلاعات پایه فروشگاه و دیگر اطلاعات مربوط به فروشگاه و اجزاء آن را دارا می باشد.
در این زیر سیستم تمامی ارتباط ها و نحوه تعامل هر فروشگاه با انبارها و دفتر مرکزی دیده شده و تماما با استاندارهای جهانی جهت استفاده در فروشگاه های زنجیره ای و بین المللی با بستر شبکه ای را دارا می باشد.
نیازهای هر زیر مجموعه از سیستم بطور جداگانه توسط دفتر مرکزی قابل تعریف و بصورت online قابل پیگیری و کنترل می باشد. نظارت بر زیر مجموعه ها از جمله مهمترین امکانات یک سیستم مکانیزه مناسب می باشد که با یک داشبورد کاری مناسب و UserFriendly باید در اختیار کاربر قرار گیرد.
بروز رسانی آسان و کاملا مکانیزه زیر مجموعه ها از نظر بسیاری از صفات و خواص کالا در سیستم یکپارچه فروشگاهی نیز سهم بسزایی در عدم اتلاف زمان و انرژی خواهد داشت.
اطلاع رسانی به موقع و ارائه گزارشات کاربردی جهت رفع ایرادات و مشکلات موجود در زیرمجموعه ها نیز از مزایای استفاده از زیر سیستم مدیریت اطلاعات پایه می باشد..
